Zapier
Un'integrazione Zapier proprietaria per Expertini ATS — trigger di assunzione dedicati, collegati con la Sua chiave API.
Ogni team di selezione ha una serie di esigenze del tipo "quando succede X, fai Y": aggiornare un foglio di calcolo all'assunzione di un candidato, inviare un messaggio su un canale quando un'offerta va online, aggiungere un candidato a uno strumento di mailing. L'integrazione di Expertini ATS con Zapier rende queste automazioni immediate con un semplice clic: trigger specifici selezionabili da un menu, che trasmettono gli eventi reali della pipeline di selezione nelle applicazioni già utilizzate dal team.
Funziona nel modo più lineare: genera una chiave API all'interno del Suo spazio di lavoro, la collega in Zapier e attiva gli Zap. Sei trigger dedicati coprono l'intero ciclo di assunzione: offerta pubblicata, candidatura ricevuta, fase della pipeline modificata, valutazione inviata, videointervista inviata e videointervista esaminata. L'integrazione è in accesso anticipato tramite invito diretto Zapier in attesa della pubblicazione nella directory pubblica di Zapier; ci richieda l'invito dall'hub in-app. Preferisce una connessione diretta? L'app Webhooks invia gli stessi eventi a qualsiasi URL, mentre Esportazione dati scarica l'intero spazio di lavoro come un unico file JSON.
In questa pagina
- Il divario che questo colma: dati di assunzione bloccati in un unico sistema
- How the connection works
- Accesso anticipato, presentato con trasparenza
- Connection architecture
- Semantica di scrittura e flusso di dati
- Considerazioni operative
- Collocazione nella topologia di integrazione
- Struttura dell'interfaccia & flusso di interazione
- Domande frequenti
01Il divario che questo colma: dati di assunzione bloccati in un unico sistema
Un ATS che non può dialogare con il resto del Suo stack costringe all'inserimento manuale dei dati — il passaggio più lento e soggetto a errori in qualsiasi processo. L'automazione guidata dagli eventi lo elimina: non appena accade qualcosa nella Sua pipeline, i sistemi a valle ne sono informati. Con i trigger Zapier dedicati non c'è nulla da configurare a livello di protocollo: scelga l'evento, scelga l'applicazione di destinazione e il gioco è fatto.
02How the connection works
Generi una chiave API nella pagina Zapier dell'hub in-app — i proprietari e gli amministratori la controllano e possono visualizzarla, rigenerarla o revocarla in qualsiasi momento. Zapier autentica ogni richiesta con tale chiave; attivando uno Zap, questo si iscrive automaticamente ai Suoi eventi e ogni sottoscrizione è elencata (e rimovibile) all'interno dell'ATS, insieme a un registro completo delle attività che indica cosa si è attivato e quando. Incluso nell'abbonamento a partire dal piano Professional — consulti i prezzi per i piani.
03Accesso anticipato, presentato con trasparenza
L'integrazione è completamente sviluppata e operativa fin da oggi, accessibile tramite link di invito diretto durante la fase di revisione per la directory pubblica di Zapier. L'inclusione nella directory incide sulla visibilità, non sulle funzionalità: gli spazi di lavoro invitati dispongono degli stessi sei trigger dell'applicazione inclusa nell'elenco. Gli aggiornamenti vengono pubblicati nella sezione Novità.
Architettura della piattaforma e operazioni
A1Connection architecture
Questa applicazione è basata sulla configurazione: ciò che salva viene elaborato direttamente dalla piattaforma — non è richiesto alcun collegamento ad account di terze parti. Le impostazioni vengono convalidate al momento del salvataggio, archiviate per organizzazione e diventano effettive alla richiesta successiva.
Le modifiche sono immediate e reversibili; la rimozione della configurazione interrompe visibilmente il comportamento. Come per ogni connettore, i dati sensibili (laddove presenti) vengono archiviati in modo crittografato e visualizzati solo come indicatori di presenza.
A2Semantica di scrittura e flusso di dati
Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.
Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.
Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.
A3Considerazioni operative
Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.
I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.
A4Collocazione nella topologia di integrazione
Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mappa delle dipendenze
Schema interfaccia
Flusso di interazione — stati, convalide, feedback
API dell'organizzazione utilizzata dall'integrazione Zapier
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}
$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
-H "X-API-Key: zap_****.****" \
-d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Domande frequenti
Posso utilizzare Zapier con Expertini ATS fin da subito?⌄
Quali trigger sono disponibili?⌄
I miei dati sono vincolati a Expertini?⌄
L'integrazione con Zapier prevede un costo aggiuntivo?⌄
Panoramica
- Disponibile in accesso anticipato — connessione tramite invito diretto Zapier
- Sei trigger di assunzione dedicati, dalla pubblicazione dell'offerta alla revisione del colloquio
- La vostra chiave API personale — visualizzatela, rigeneratela o revocatela in qualsiasi momento
- Ogni sottoscrizione e invio registrati all'interno del Suo ATS
- App Webhook ancora disponibile per endpoint personalizzati
- Nessun costo per automazione o esportazione da parte dell'ATS
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