Importazione ATS di terze parti
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Importazione ATS di terze parti

Esegua la migrazione da Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal o qualsiasi altro sistema: offerte di lavoro, candidati E la Sua pipeline attiva, in un unico caricamento JSON strutturato.

3 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Il passaggio a un nuovo sistema di tracciamento dei candidati si blocca spesso su una domanda: cosa succede a tutti i dati presenti nel vecchio sistema? L'applicazione Third-Party ATS Import risponde con una procedura volutamente semplice. Scaricate il nostro JSON di esempio, riadattate l'esportazione dal vostro sistema attuale — Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS o qualsiasi altro strumento in grado di esportare dati — per renderla conforme e caricatela. Le offerte di lavoro arrivano come bozze da esaminare prima della pubblicazione; i candidati entrano nel vostro pool di talenti con tutti i loro dettagli intatti; e l'array delle candidature ricostruisce il funnel, riassociando ciascun candidato alla relativa posizione nella fase in cui si trovava.

Ciò che questo strumento risolve è la perdita della cronologia della pipeline proprio nel momento in cui si cerca di migliorarla. Un selezionatore che abbandona due anni di candidati reperiti riparte da zero nel nuovo sistema. Con l'importazione, tale bacino di talenti accumulato diventa ricercabile fin dal primo giorno, alimenta direttamente i flussi di talent sourcing e le Sue posizioni aperte arrivano con i rispettivi candidati già inseriti nelle diverse fasi. L'importatore è una parte nativa di Expertini ATS — un unico abbonamento, nessun consulente per la migrazione, nessun costo per singolo record.

Da quale sistema sta effettuando la migrazione?

Digitate per cercare: selezionando un fornitore si aprirà la guida alla migrazione dedicata. Ogni percorso converge nello stesso importatore, con gli stessi limiti per lotto trasparenti e le medesime regole di deduplicazione.

Mappa delle dipendenze — cosa viene importato, esattamente

Jobstitolo, descrizione, sede, tipologia, categoria, retribuzione, livelli di esperienza e istruzione: arrivano come BOZZE, nulla viene pubblicato accidentalmente
Candidatesnome, email, telefono, qualifica, sede, competenze, note — nel talent pool, deduplicati in base all'email
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — ricostruisce il funnel; i nomi delle fasi esterni ("phone screen", "offered", "onsite"…) vengono mappati automaticamente, quelli non riconosciuti confluiscono in Applied
Batch limits500 offerte di lavoro e 2,000 candidati per caricamento — suddividere le esportazioni più grandi; i duplicati vengono ignorati, quindi i lotti sovrapposti sono sicuri
CVsnon vengono trasferiti tramite JSON — i candidati importati mantengono il testo del loro profilo; i CV possono essere aggiunti ai record in qualsiasi momento

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Il vostro ATS attuale
Esportazione CSV / JSON / API
Impostazioni → Esportazione dati, oppure rivolgetevi all'assistenza: i dati sono legalmente vostri.
Il contratto JSON di esempio
offerte[]candidati[]candidature[]
I nomi dei campi devono corrispondere esattamente al campione; qualsiasi elemento aggiuntivo verrà ignorato. Riorganizzare con un foglio di calcolo, un piccolo script o qualsiasi assistente intelligente: “converti in questo formato”.
All'interno di Expertini ATS
offerte di lavoro → bozze candidati → talent pool candidature → funnel, fasi mappate
Deduplicato per email · nulla viene pubblicato senza il vostro clic.
Fig. 1 — la pipeline di migrazione: esportazione dal sistema attuale, riformattazione secondo il contratto JSON di esempio, importazione con deduplicazione e mappatura automatica delle fasi.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Export from your current ATSEsportazione CSV/JSON/API — solitamente Impostazioni → Esportazione dati, o contattare l'assistenza; i dati sono legalmente vostri
Riformatta in base al JSON di esempioesportazione del foglio di calcolo in JSON, un piccolo script o incollando entrambi i file in un assistente intelligente: "converti in questo formato"
Upload & validatei nomi dei campi devono corrispondere all'esempio; gli elementi aggiuntivi vengono ignorati, gli errori vengono identificati nominalmente
Dedupe + stage mappingcandidati associati tramite email; i nomi delle fasi esterne vengono mappati automaticamente sulla vostra pipeline
Working pipelineofferte come bozze, bacino di talenti popolato, funnel ricostruito: revisione e successiva pubblicazione
Oltre il limite del batch → suddividere il file; i batch sovrapposti sono sicuri poiché i duplicati vengono ignoratiNome fase sconosciuto → inserito in Candidatura inviata, mai persoMancata corrispondenza del nome del campo → errore di convalida con nome; nessun dato viene importato parzialmenteLe offerte vengono importate come bozze: nulla viene pubblicato senza il vostro clicI CV non possono essere inclusi nel file JSON; è possibile allegarli ai record importati in un secondo momento
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

01Un formato che qualsiasi sistema può produrre

Invece di mantenere connettori dedicati e instabili per le peculiarità di esportazione di ogni singolo fornitore, l'applicazione mette a disposizione un formato JSON documentato con un file di esempio scaricabile. Ogni ATS convenzionale consente di esportare posizioni e candidati in formato CSV o JSON; convertire tale esportazione nella struttura di esempio è una semplice operazione di trasformazione tramite foglio di calcolo o un breve script.

Poiché il formato è aperto e documentato, funziona anche per i sistemi non previsti originariamente dal registro: uno strumento interno, un foglio di calcolo condiviso o un database legacy. Se potete esportare i vostri dati, potete anche importarli.

02Prima le bozze, per evitare pubblicazioni accidentali

Le offerte di lavoro importate vengono inserite come bozze e non come annunci pubblicati. Ciò consente di avere una fase di revisione: correggere i titoli, associare le fasi corrette della pipeline, aggiungere domande di screening e pubblicare secondo la propria pianificazione. I candidati vengono aggiunti al talent pool; se il caricamento include l'array delle candidature, ciascuna di esse viene inserita anche nella pipeline della relativa offerta nella fase importata — e qualsiasi collocazione può essere modificata successivamente.

03Anche la pipeline si sposta — fasi mappate automaticamente

L'array delle candidature è ciò che rende questo processo una vera migrazione anziché una semplice copia: ogni riga collega un candidato (tramite e-mail) a un'offerta (tramite l'ID offerta del Suo vecchio sistema) in una specifica fase, preservando la data della candidatura. Gli altri sistemi denominano le fasi liberamente ("colloquio telefonico", "in sede", "offerta inviata", "nella rosa"); per questo lo strumento di importazione mappa automaticamente circa quaranta vocabolari comuni di fasi sulla Sua pipeline di Expertini, e tutto ciò che non riconosce confluisce in sicurezza in Candidatura inviata anziché causare l'errore della riga. Il primo giorno nel nuovo sistema si presenta esattamente come l'ultimo in quello precedente.

04Dal caricamento a una pipeline funzionante

Dopo il caricamento ottiene un resoconto chiaro: ciò che è stato creato, ciò che è stato ignorato e la motivazione, separatamente per offerte, candidati e candidature. Pubblichi le bozze revisionate singolarmente o ne inoltri un blocco con la pubblicazione massiva di offerte, quindi inviti il Suo team e riprenda le selezioni da dove il vecchio sistema le aveva lasciate. La maggior parte delle migrazioni richiede un singolo pomeriggio, non un intero trimestre.

Domande frequenti

Da quali sistemi è possibile effettuare la migrazione?
Qualsiasi sistema in grado di esportare i propri dati. Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever e iCIMS sono punti di partenza frequenti, ma l'importatore accetta un unico formato JSON documentato, pertanto funzionerà qualsiasi esportazione riconfigurabile secondo l'esempio fornito.
Il mio funnel di assunzione viene trasferito?
Sì — l'array delle candidature include l'email del candidato, il riferimento dell'offerta, la fase e la data di candidatura. I nomi delle fasi provenienti da altri sistemi vengono mappati automaticamente nella vostra pipeline; quelli non riconosciuti confluiscono in Candidatura inviata anziché generare un errore.
Perché le offerte importate vengono salvate come bozze?
In questo modo nulla viene pubblicato senza la Sua revisione. Può verificare ogni offerta di lavoro, modificare le fasi e le domande di screening e procedere alla pubblicazione in modo consapevole — evitando duplicati accidentali di annunci attivi durante il passaggio.
Quali dati dei candidati vengono trasferiti?
I dati dei candidati forniti nel file esportato confluiscono nel bacino di talenti della vostra organizzazione, dove possono essere ricercati e inseriti nelle selezioni attive. I campi inclusi sono determinati interamente dal contenuto del file JSON.
L'importazione comporta un costo aggiuntivo?
No. È inclusa in ogni piano: si registri ed esegua la procedura in autonomia, senza costi per record né servizi di migrazione a pagamento.

Panoramica

  • Un unico formato JSON documentato con un esempio scaricabile
  • Funziona con le esportazioni da qualsiasi ATS o foglio di calcolo
  • Le offerte arrivano come bozze da esaminare, non come annunci pubblicati
  • I candidati entrano a far parte di un talent pool consultabile
  • Le candidature ricostruiscono la pipeline: fasi mappate automaticamente
  • Report chiaro riga per riga; i nuovi caricamenti non generano mai duplicati
  • Nessun costo per record o consulenti di migrazione

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