Importazione sito d'impiego Expertini
Importi l'intero account del portale di lavoro Expertini nell'ATS — profilo aziendale, annunci attivi, candidature, candidati e relativi CV, recensioni, avvisi sui candidati e candidati seguiti. Gli annunci vengono acquisiti, mai duplicati.
Se la vostra azienda pubblica già su un portale di lavoro Expertini nazionale, disponete di un vantaggio competitivo rispetto alla maggior parte dei team che passano a un sistema di tracciamento dei candidati: il vostro profilo, le vostre posizioni aperte, le persone che si sono candidate e i CV inviati esistono già. Lo strumento Expertini Job Site Import trasferisce quell'account nel vostro spazio di lavoro ATS, consentendovi di iniziare il primo giorno nel nuovo sistema con la vostra reale cronologia delle assunzioni, anziché con una dashboard vuota e la necessità di reinserire i dati manualmente.
Questo strumento risolve la classica criticità della migrazione: la settimana in cui le offerte risiedono in una piattaforma, le candidature arrivano in un'altra e nessuno ha la certezza di quale sia la versione di riferimento. Poiché entrambi i sistemi fanno parte di Expertini, le offerte attive vengono acquisite direttamente anziché duplicate: l'annuncio sul portale di lavoro e l'offerta nell'ATS diventano il medesimo record, consentendo alle candidature di confluire direttamente nella pipeline di assunzione senza generare duplicati. La funzionalità è inclusa nativamente in ogni abbonamento: nessun connettore da acquistare, nessuno strumento di sincronizzazione di terze parti, nessun costo aggiuntivo per postazione.
In questa pagina
- What gets imported
- Anche i CV dei candidati vengono trasferiti — come file, non come link
- Perché l'adozione supera la duplicazione
- How to run it
- After the import
- Connection architecture
- Semantica di scrittura e flusso di dati
- Considerazioni operative
- Collocazione nella topologia di integrazione
- Struttura dell'interfaccia & flusso di interazione
- Domande frequenti
01What gets imported
È possibile scegliere cosa importare, e ogni elemento è selezionato per impostazione predefinita poiché una migrazione parziale è solitamente accidentale piuttosto che deliberata. L'importazione comprende il profilo aziendale così come visualizzato dai candidati — nome, descrizione, logo, recapiti, collegamenti social, sede centrale, anno di fondazione e dimensioni aziendali — oltre agli annunci di lavoro, alle relative candidature, ai candidati con i rispettivi file CV, alle recensioni sul datore di lavoro e alle eventuali risposte fornite, agli avvisi salvati sui candidati e ai profili seguiti.
Gli annunci attivi vengono importati come pubblicati e acquisiti. Gli annunci la cui data di chiusura è già trascorsa vengono importati come storico chiuso anziché essere riaperti: vengono conservati il record e le candidature, senza che una posizione archiviata torni online. Le candidature confluiscono nella pipeline nella fase corrispondente al loro stato precedente, preservando la data di candidatura originale, in modo che sia i report sia i termini di conservazione dei dati decorrano dal momento in cui la persona si è effettivamente candidata e non dal giorno della migrazione.
02Anche i CV dei candidati vengono trasferiti — come file, non come link
Ogni CV allegato a una candidatura importata viene copiato nello storage dei documenti proprietario dell'ATS e riletto in modo che il relativo testo sia immediatamente ricercabile e valutabile. Si tratta intenzionalmente di una copia anziché di un link al portale di lavoro: quella cartella sul sito del paese viene servita senza autenticazione e puntarvi avrebbe importato tale vulnerabilità in un sistema in cui ogni altro percorso di documenti è riservato alla Vostra organizzazione.
Qualora un CV non possa essere letto — ad esempio un vecchio file salvato con l'estensione errata o non più presente sul disco — l'esito dell'importazione indicherà quale documento e il relativo motivo. La candidatura viene comunque importata con il file allegato; solo la ricerca e l'attribuzione del punteggio sui suoi contenuti ne risentono. Eseguendo nuovamente l'importazione è possibile correggere qualsiasi CV il cui testo non era stato estratto al passaggio precedente, senza dover eliminare record.
03Perché l'adozione supera la duplicazione
La maggior parte delle migrazioni ATS copia le offerte di lavoro nel nuovo sistema lasciando attive quelle originali, il che divide in due il flusso di candidati e raddoppia silenziosamente il conteggio delle posizioni vacanti. L'adozione garantisce un unico record, un unico flusso di candidatura e un unico insieme di metriche. I candidati che hanno salvato un'offerta tra i preferiti o l'hanno trovata tramite Google continuano ad accedere a una pagina funzionante, i vostri annunci mantengono la visibilità di ricerca già acquisita e non vi è alcuna data di transizione in cui le candidature vadano perse tra i sistemi.
Ogni record importato riporta anche la propria origine, consentendo di rieseguire l'importazione senza creare duplicati: eseguendola nuovamente verranno trasferiti solo gli elementi effettivamente nuovi. Gli account di grandi dimensioni vengono importati in più passaggi anziché in un'unica transazione enorme, e il risultato indica chiaramente quanti dati rimangono da trasferire.
04How to run it
Acceda all'ATS e apra l'app, oppure provenga direttamente dal portale di lavoro: l'accesso da lì offre un passaggio con un solo clic che riconosce il Suo account all'arrivo. In entrambi i casi, confermi quale account del portale di lavoro è il Suo, selezioni cosa trasferire e avvii il processo. Nulla viene dedotto a priori in silenzio: il riepilogo finale elenca ciò che è stato trasferito, cosa è stato ignorato e perché, e cosa è ancora in attesa.
La password del vostro sito di lavoro non viene mai coinvolta. Il passaggio avviene tramite un invito temporaneo e monouso, non tramite una copia delle credenziali, e in seguito potete impostare una vostra password per l'ATS, se lo desiderate.
05After the import
Gli avvisi importati arrivano disattivati, accompagnati da una spiegazione — un avviso salvato anni fa non dovrebbe iniziare a inviarLe email il giorno della migrazione. Le recensioni dei datori di lavoro e le Sue risposte vengono trasferite come cronologia consultabile. I candidati seguiti continuano a essere gestiti tramite la Ricerca talenti, segnalando con trasparenza anche se qualcuno ha nel frattempo scelto di non comparire più negli elenchi.
Da lì in poi è un comune ATS: arricchisca ciascuna offerta con domande di screening e fasi della pipeline, esegua il punteggio CMS sulle candidature pervenute o rediga la Sua prossima posizione con il job description builder e la pubblichi contemporaneamente sul sito careers e sulla rete nazionale.
Architettura della piattaforma e operazioni
A1Connection architecture
Il modello di connessione per questa integrazione è indicato chiaramente nella relativa scheda: ove esista un'API pubblica, viene utilizzata con il Suo account e previo Suo consenso; qualora un fornitore richieda un accordo di partnership, la pagina lo specifica invece di mostrare un pulsante di connessione non funzionante.
Una volta disponibili, le credenziali seguono lo standard della piattaforma: crittografate a riposo, visualizzazione con flag di presenza e rimozione immediata alla disconnessione.
A2Semantica di scrittura e flusso di dati
Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.
Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.
Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.
A3Considerazioni operative
Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.
I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.
A4Collocazione nella topologia di integrazione
Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mappa delle dipendenze
Schema interfaccia
Flusso di interazione — stati, convalide, feedback
Domande frequenti
L'importazione creerà annunci di lavoro duplicati?⌄
Vengono trasferite anche le mie candidature e i miei candidati, o soltanto le offerte di lavoro?⌄
Cosa succede alle offerte di lavoro già chiuse?⌄
Perdo il posizionamento nei risultati di ricerca che i miei annunci hanno già acquisito?⌄
La password della bacheca di lavoro viene trasferita all'ATS?⌄
Cosa succede se non è possibile leggere un CV?⌄
È previsto un costo aggiuntivo per l'importazione?⌄
Cosa succede se pubblico su più di un sito nazionale di Expertini?⌄
Panoramica
- Profilo, logo, recapiti e link social trasferiti
- Gli annunci attivi vengono acquisiti, mai duplicati — quelli chiusi vengono conservati come storico
- Le candidature confluiscono nella pipeline nella fase corretta, con le rispettive date originali
- I CV dei candidati vengono copiati nello spazio di archiviazione dell'ATS e rianalizzati per la ricerca e la valutazione
- Recensioni e risposte, avvisi sui candidati e candidati seguiti inclusi
- Rieseguibile — vengono trasferite solo le novità e i CV illeggibili si autoriparano
- La password del vostro portale di lavoro non viene mai trasferita; il passaggio avviene tramite un token monouso
- Incluso in ogni abbonamento, nessun costo di migrazione
Scopra importazione sito d'impiego expertini sui Suoi processi di assunzione.
Porti una vera descrizione della posizione a una demo di 30 minuti — prova gratuita inclusa.
Prenoti una demo