Esportazione dati
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Esportazione dati

Scarichi tutto ciò che appartiene alla Sua organizzazione come un unico file JSON strutturato, in qualsiasi momento. Nessun vincolo di lock-in.

2 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Un ATS custodisce alcuni dei dati più preziosi di un'azienda: ogni posizione aperta gestita, ogni candidato incontrato, ogni punteggio, colloquio e offerta. Troppi sistemi rendono facile inserire questi dati e complicato estrarli. Expertini ATS adotta l'approccio opposto. L'app Data Export consente a qualsiasi organizzazione di scaricare con un solo clic tutto ciò che possiede — offerte di lavoro, candidati con testo del CV estratto, candidature con relativi punteggi, colloqui, offerte, clienti e valutazioni — in un unico file JSON strutturato.

Il problema che questa funzione risolve è il vincolo implicito del fornitore (vendor lock-in): il momento in cui ci si rende conto che migrare, eseguire un audit o effettuare un backup comporterebbe settimane di copia-incolla. Con un'esportazione completa sempre a portata di clic, è possibile archiviare secondo le proprie scadenze, alimentare il data warehouse, soddisfare una richiesta di due diligence o semplicemente verificare i dati presenti nel sistema. È inclusa in ogni abbonamento — nessuna commissione di esportazione, nessun ticket all'assistenza, nessun tempo di attesa. Consulti i prezzi per i dettagli sui piani; l'esportazione funziona allo stesso modo su tutti.

01Tutti i dati, in un unico file strutturato

L'esportazione non è un CSV riduttivo di una singola tabella — è l'insieme completo dei record della propria organizzazione in un unico documento JSON: posizioni con descrizioni e impostazioni, candidati con il testo estratto dei relativi CV, candidature con cronologia delle fasi e punteggi, colloqui programmati, offerte, record dei clienti e risultati delle valutazioni.

Il formato JSON mantiene intatta la struttura, preservando le relazioni: una candidatura fa sempre riferimento alla relativa offerta e al candidato, un colloquio alla relativa candidatura. Ciò rende il file realmente utile per l'analisi e la reimportazione altrove, non solo una semplice formalità di conformità.

02Utilizzi pratici oltre all'uscita dall'azienda

La maggior parte dei team che esporta i dati non abbandona la piattaforma. Utilizzano il file per backup periodici esterni, risposte al GDPR e agli audit, rendicontazione al consiglio di amministrazione o caricamento dei dati di assunzione negli strumenti di BI insieme alle dashboard in tempo reale nell'ATS. Le agenzie lo utilizzano per fornire a un cliente un resoconto completo dell'incarico svolto, insieme alla vista del client CRM su cui lavorano quotidianamente.

03La proprietà come principio di progettazione

Ogni esportazione è limitata rigorosamente alla Sua organizzazione: l'isolamento multi-tenant garantisce l'accesso a tutti i propri dati e a nessun dato altrui. Non sono previste limitazioni di velocità, livelli parziali del tipo "contattaci per il resto" né penali per le esportazioni frequenti. La portabilità dei dati è una funzionalità del prodotto, non una trattativa al termine del contratto.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Connection architecture

Il modello di connessione per questa integrazione è indicato chiaramente nella relativa scheda: ove esista un'API pubblica, viene utilizzata con il Suo account e previo Suo consenso; qualora un fornitore richieda un accordo di partnership, la pagina lo specifica invece di mostrare un pulsante di connessione non funzionante.

Una volta disponibili, le credenziali seguono lo standard della piattaforma: crittografate a riposo, visualizzazione con flag di presenza e rimozione immediata alla disconnessione.

A2Semantica di scrittura e flusso di dati

Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.

Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.

I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Collocazione nella topologia di integrazione

Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mappa delle dipendenze

Connection typeindicato per ciascun fornitore sulla scheda
Secrets at restcrittografato; l'interfaccia utente mostra indicatori di presenza, mai i valori
Action journalats_app_activity — una riga per azione, errori del fornitore testuali
Auto-push rulesdisattivato per impostazione predefinita, per ciascun fornitore, ogni esecuzione registrata
Registry statuslive

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Scheda di connessione
● connesso — indicatore di presenza
ambiti: minimi richiesti disconnetti
Azioni
push — clic esplicitoimportazione — deduplicata
Registro attività
Fig. 1 — Esportazione dati: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Connectil proprietario/amministratore fa clic su Connetti nella pagina Connettori
Vendor consentla schermata del fornitore elenca gli ambiti esatti
Token exchangecallback lato server; le chiavi di sicurezza non raggiungono mai il browser
Connectedarchivio crittografato; la scheda cambia stato con il flag di presenza
Explicit actionspush / importazione / pianificazione: ciascuna operazione registrata
Consenso negato → il codice di errore del fornitore compare in una notifica toast con il relativo nomeChiavi della piattaforma mancanti → indicazione trasparente per la configurazione, non un rimbalzo silenteToken scaduto → aggiornamento automatico al chokepointAggiornamento rifiutato → richiesta visibile di riconnessione, le funzionalità non si interrompono mai in modo silenziosoPiano al di sotto del minimo → la scheda di blocco indica il piano esatto
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Domande frequenti

Cosa è incluso esattamente nell'esportazione?
Offerte di lavoro, candidati con testo del CV, candidature con punteggi e cronologia delle fasi, colloqui, offerte, clienti e valutazioni — il set completo di dati di proprietà della Sua organizzazione, in un unico file JSON strutturato.
How often can I export?
Con la frequenza desiderata. Molti team pianificano un download mensile periodico come backup esterno alla piattaforma. Non ci sono limiti di frequenza volti a scoraggiarne l'uso né costi per ciascuna esportazione.
Posso utilizzare l'esportazione per passare a un altro sistema?
Sì. Il formato JSON è lo standard di interscambio più ampiamente accettato e, poiché le relazioni tra i record vengono mantenute, un altro sistema — o uno script — può ricostruire la cronologia della pipeline.
L'esportazione influisce sui miei dati in tempo reale?
No. L'esportazione è di sola lettura. Le Sue offerte di lavoro, i candidati e le pipeline rimangono intatti; riceve semplicemente un'istantanea del momento in cui fa clic su scarica.

Panoramica

  • Download JSON dell'intera organizzazione con un solo clic
  • Include testo del CV, punteggi e cronologia delle fasi
  • Relazioni tra i record preservate
  • Nessun costo di esportazione, limite o ticket di supporto
  • Ideale per backup, audit e pipeline di BI
  • Rigorosamente limitato alla Sua organizzazione

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