Migra da Greenhouse
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migra da Greenhouse

State migrando da Greenhouse? Trasferite le vostre offerte di lavoro, i vostri candidati e la vostra pipeline attiva — inclusa la fase in cui si trovava ogni candidatura — in un unico caricamento strutturato.

3 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Greenhouse è un ATS enterprise efficiente, e i team che lo abbandonano di solito lo fanno per motivi di costo e complessità, non di capacità. Ciò che impedisce loro di migrare sono i dati: anni di annunci, migliaia di candidati reperiti e — la parte che ogni strumento di migrazione ignora — il funnel attivo, chi è al colloquio telefonico, chi è alla fase di offerta. Il modulo Third-Party ATS Import di Expertini trasferisce tutti e tre: gli annunci arrivano come bozze revisionabili, i candidati entrano in un talent pool ricercabile e le candidature riassociano ciascun candidato alla propria posizione nella fase in cui si trovava, mappando automaticamente i nomi delle fasi comuni di Greenhouse sulla vostra pipeline.

La migrazione è autonoma e trasparente: Greenhouse consente di esportare i propri dati (un diritto sancito dalla legge), dopodiché è sufficiente adattare l'esportazione al nostro modello JSON documentato — tramite foglio di calcolo o uno script di dieci minuti — e caricarla. Nessun consulente di migrazione, nessun costo per record, nessun piano di progetto trimestrale. Greenhouse è un marchio registrato del rispettivo proprietario; questa pagina descrive il trasferimento dei propri dati dal proprio account, un'operazione che nessun fornitore può precludere.

Da quale sistema sta effettuando la migrazione?

Digitate per cercare: selezionando un fornitore si aprirà la guida alla migrazione dedicata. Ogni percorso converge nello stesso importatore, con gli stessi limiti per lotto trasparenti e le medesime regole di deduplicazione.

Mappa delle dipendenze — cosa viene importato, esattamente

Jobstitolo, descrizione, sede, tipologia, categoria, retribuzione, livelli di esperienza e istruzione: arrivano come BOZZE, nulla viene pubblicato accidentalmente
Candidatesnome, email, telefono, qualifica, sede, competenze, note — nel talent pool, deduplicati in base all'email
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — ricostruisce il funnel; i nomi delle fasi esterni ("phone screen", "offered", "onsite"…) vengono mappati automaticamente, quelli non riconosciuti confluiscono in Applied
Batch limits500 offerte di lavoro e 2,000 candidati per caricamento — suddividere le esportazioni più grandi; i duplicati vengono ignorati, quindi i lotti sovrapposti sono sicuri
CVsnon vengono trasferiti tramite JSON — i candidati importati mantengono il testo del loro profilo; i CV possono essere aggiunti ai record in qualsiasi momento

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Il vostro ATS attuale
Esportazione CSV / JSON / API
Impostazioni → Esportazione dati, oppure rivolgetevi all'assistenza: i dati sono legalmente vostri.
Il contratto JSON di esempio
offerte[]candidati[]candidature[]
I nomi dei campi devono corrispondere esattamente al campione; qualsiasi elemento aggiuntivo verrà ignorato. Riorganizzare con un foglio di calcolo, un piccolo script o qualsiasi assistente intelligente: “converti in questo formato”.
All'interno di Expertini ATS
offerte di lavoro → bozze candidati → talent pool candidature → funnel, fasi mappate
Deduplicato per email · nulla viene pubblicato senza il vostro clic.
Fig. 1 — la pipeline di migrazione: esportazione dal sistema attuale, riformattazione secondo il contratto JSON di esempio, importazione con deduplicazione e mappatura automatica delle fasi.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Export from GreenhouseEsportazione CSV/JSON/API — solitamente Impostazioni → Esportazione dati, o contattare l'assistenza; i dati sono legalmente vostri
Riformatta in base al JSON di esempioesportazione del foglio di calcolo in JSON, un piccolo script o incollando entrambi i file in un assistente intelligente: "converti in questo formato"
Upload & validatei nomi dei campi devono corrispondere all'esempio; gli elementi aggiuntivi vengono ignorati, gli errori vengono identificati nominalmente
Dedupe + stage mappingcandidati associati tramite email; i nomi delle fasi esterne vengono mappati automaticamente sulla vostra pipeline
Working pipelineofferte come bozze, bacino di talenti popolato, funnel ricostruito: revisione e successiva pubblicazione
Oltre il limite del batch → suddividere il file; i batch sovrapposti sono sicuri poiché i duplicati vengono ignoratiNome fase sconosciuto → inserito in Candidatura inviata, mai persoMancata corrispondenza del nome del campo → errore di convalida con nome; nessun dato viene importato parzialmenteLe offerte vengono importate come bozze: nulla viene pubblicato senza il vostro clicI CV non possono essere inclusi nel file JSON; è possibile allegarli ai record importati in un secondo momento
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

01Cosa viene trasferito, elemento per elemento

Offerte di lavoro: titolo, descrizione, sede, tipo di impiego, dati salariali, livelli di esperienza e istruzione — inserite come bozze affinché nulla venga pubblicato prima della revisione. Candidati: nome, e-mail, telefono, titolo, sede, competenze e note, deduplicati tramite e-mail nel pool di talenti dove analisi dei CV e ricerca li rendono nuovamente reperibili. Candidature: la pipeline stessa — candidato, offerta di lavoro, fase e data di candidatura — in modo che la visualizzazione della pipeline al primo giorno su Expertini sia identica a quella dell'ultimo giorno su Greenhouse, senza una bacheca vuota.

02Come vengono convertiti i nomi delle fasi

Gli spazi di lavoro Greenhouse denominano le fasi liberamente — "Phone Screen", "Onsite", "Offer", "Take-Home". Lo strumento di importazione mappa automaticamente circa quaranta denominazioni comuni di fasi nelle fasi della pipeline di Expertini (phone screen → screening, onsite → colloquio, offered → offerta e così via), e tutto ciò che non viene riconosciuto confluisce in modo sicuro in Candidatura inviata anziché generare un errore sulla riga. È possibile spostare qualsiasi candidatura successivamente — l'importante è che nessuno debba ripartire da zero.

03Come eseguirlo, passo dopo passo

Uno: esporti da Greenhouse — offerte e candidati tramite i suoi strumenti di esportazione o una richiesta dati. Due: scarichi il nostro JSON di esempio dalla pagina di importazione e adatti l'esportazione in base a esso; l'esempio mostra tutti e tre gli array (offerte, candidati, candidature) con ogni campo denominato. Tre: carichi i file. Riceverà un report riga per riga — importati, duplicati, non validi e relativa motivazione — e i caricamenti successivi non creano mai duplicati, rendendo sicura la migrazione a blocchi di grandi volumi. La maggior parte dei team completa il processo in un pomeriggio.

04After the move

I candidati importati confluiscono nello stesso database di candidati dei nuovi candidati — ricercabili, taggabili e valutabili tramite il punteggio del curriculum rispetto alle Sue posizioni aperte. La pubblicazione delle bozze di annunci revisionate li distribuisce sulla rete di Expertini senza alcuna tariffa per annuncio, e il Suo team può riprendere la pipeline esattamente da dove Greenhouse si era interrotto.

Domande frequenti

È davvero possibile esportare i miei dati da Greenhouse?
Sì — i vostri dati sono vostri e Greenhouse offre opzioni di esportazione. Se il vostro piano limita l'esportazione completa, il loro supporto deve comunque consegnarvi i dati; la procedura di riformattazione in JSON rimane identica in entrambi i casi.
Il funnel viene effettivamente recepito?
Sì — l'array delle candidature collega ciascun candidato (tramite e-mail) a un'offerta di lavoro (tramite l'ID offerta del vecchio sistema) in una fase specifica, e i nomi delle fasi vengono mappati automaticamente sulla pipeline di Expertini. I nomi non riconosciuti confluiscono in Applied anziché generare un errore.
What about CVs?
I file dei CV non possono essere trasferiti tramite JSON, ma i candidati vengono importati con il testo del rispettivo profilo e i CV possono essere allegati in qualsiasi momento — anche in blocco da una cartella Dropbox o OneDrive tramite l'importazione di CV dal cloud.
Quanto costa la migrazione?
Nessun costo oltre all'abbonamento: lo strumento di importazione è incluso in ogni piano, senza tariffe per singolo record. Consulti i prezzi.

Panoramica

  • Posizioni, candidati E la pipeline attiva: fasi preservate
  • Nomi delle fasi di Greenhouse mappati automaticamente nella pipeline
  • Le offerte di lavoro vengono importate come bozze — nulla viene pubblicato senza revisione
  • Candidati deduplicati per e-mail in un talent pool ricercabile
  • Report di importazione riga per riga; i ricaricamenti non generano mai duplicati
  • In autonomia, in un pomeriggio, senza costi di migrazione

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