Generatore di report personalizzati
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Generatore di report personalizzati

Progettate i vostri report a partire dai dati in tempo reale dell'account: scegliete un'origine, selezionate campi e filtri, salvate la definizione ed esportate in CSV, Excel o Google Sheets.

2 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Il generatore di report personalizzati trasforma qualsiasi sezione del Suo account — candidati, candidature nella pipeline, offerte di lavoro, colloqui o clienti — in un report su misura: selezioni l'origine dati, spunti i campi desiderati, filtri per intervallo di date e stato, visualizzi l'anteprima in tempo reale ed esporti.

Le definizioni salvate vengono rieseguite ogni volta sui dati in tempo reale — un report creato a marzo mostrerà i dati reali di aprile ad aprile, poiché nulla viene memorizzato nella cache o denormalizzato. Le esportazioni avvengono in CSV, Google Sheets o Excel nel proprio cloud drive.

01What it does

Cinque origini dati (Candidati, Pipeline, Offerte di lavoro, Colloqui, Clienti), selezione a livello di campo, filtri per data e stato, anteprima in tempo reale, definizioni di report salvate ed eseguibili in qualsiasi momento ed esportazione con un clic in CSV, Google Sheets o Excel.

02Who it's for

Team i cui interlocutori richiedono dati nel LORO formato specifico — un riepilogo settimanale delle assunzioni per un dirigente, una scheda di collocamento pronta per i clienti di un'agenzia, un estratto di conformità per le risorse umane — senza dover attendere che qualcuno lo predisponga.

03Cosa fa la differenza

I report attingono sempre in tempo reale dagli stessi indici utilizzati dal resto dell'ATS: un report salvato non potrà mai discostarsi da quanto effettivamente indicato nella pipeline. Inoltre, si affianca alla pagina Report integrata a sei schede, senza sostituirla: le analisi standard rimangono già pronte, mentre le visualizzazioni personalizzate possono essere definite a piacimento.

04Why it matters

Il divario tra "i dati sono nel sistema" e "il dato è pronto per la riunione" è ciò che fa perdere tempo prezioso nella reportistica. Definire la configurazione una volta sola ed eseguirla ogni volta che serve colma questo divario.

05Prezzi e cosa è incluso

Incluso a partire dal piano Business, con una prova gratuita di 14 giorni disponibile.

06Support

Il Centro assistenza illustra fonti, campi ed esportazioni; l'indirizzo support@expertini.com è a disposizione per qualsiasi altra esigenza.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Architettura: dove si colloca nella piattaforma

Generatore di report personalizzati is a first-class module of the Gestione della pipeline e dei clienti suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La piattaforma adotta deliberatamente il rendering lato server: ogni vista viene preparata dal server applicativo e distribuita come HTML completo, senza framework lato client, script CDN di terze parti o pipeline di compilazione tra i dati e la pagina. Ciò che viene visualizzato è esattamente ciò che il server ha elaborato — caratteristica che rende l'interfaccia completamente verificabile.

Tutta la persistenza si basa su un unico archivio documenti search-native; ogni query include l'identificativo dell'organizzazione come filtro obbligatorio al livello di query più basso. L'isolamento dei tenant è quindi strutturale — una proprietà intrinseca della composizione di ogni richiesta — anziché una policy che dipende dal controllo del codice applicativo.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modello di dati e mappa delle dipendenze

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), account dei clienti (Client CRM) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Ogni singola apertura viene registrata nello storico delle attività dello strumento; ed è proprio tale registro, non un sistema di analisi parallelo, ciò che la sezione Report aggrega. I dati di utilizzo visualizzati sono quelli effettivamente registrati dalla piattaforma.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le impostazioni a livello di organizzazione, le azioni distruttive e le connessioni sono riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano lo strumento sui record a cui hanno accesso. Le modifiche ai ruoli si applicano alla richiesta successiva: l'applicazione delle autorizzazioni avviene a livello di endpoint, non di menu.

Gli errori vengono messi in evidenza, non ignorati: la convalida lato server restituisce il campo esatto e il motivo, gli errori dei fornitori vengono riportati testualmente laddove siano coinvolte integrazioni, e ogni operazione di scrittura viene confermata o segnalata. Le esportazioni vengono rigenerate su richiesta anziché essere memorizzate nella cache: un report scaricato riflette l'archivio nel momento esatto della richiesta, non un'istantanea della notte precedente.

Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Interaction contract

L'interfaccia adotta la convenzione di ricerca e selezione della piattaforma: qualsiasi campo che indichi un record reale — un candidato, un cliente o una posizione lavorativa — è un selettore con ricerca dinamica su dati in tempo reale e mai una stringa di testo libero, garantendo così l'affidabilità dei percorsi di attività e della deduplicazione. Le opzioni statiche sono menu combinati con filtro in tempo reale anziché menu a discesa nativi, e i cambi di stato forniscono un riscontro esplicito: le conferme del server compaiono come notifiche toast, gli errori di convalida indicano il campo esatto e non viene mostrata come completata alcuna operazione che il server non abbia confermato.

Il wireframe e il flusso sottostanti documentano la struttura logica della superficie — quali pannelli esistono, l'ordine in cui si susseguono gli stati e cosa accade a ogni passaggio — anziché i singoli pixel. Il layout è realizzato con CSS grid e flexbox nativi e si adatta da desktop widescreen a colonna singola senza visualizzazioni per dispositivi mobili separate.

Mappa delle dipendenze

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotastrumenti distinti al mese: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … illimitato su Enterprise
Usage journalats_tool_activity (per apertura)
Tenancyogni query filtrata per ID organizzazione a livello di query
Side effectsthread in background — mai lungo il percorso della richiesta

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
metrica
metrica
delta rispetto a prec.
delta rispetto a prec.
Canvas di aggregazione — calcolato al momento della richiesta
CSVPDF — rigenerato su richiesta
Fig. 1 — Generatore di report personalizzati: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Open viewcontrollo di registro: piano + quota mensile
Aggregateaggregazioni dinamiche a livello di organizzazione al momento della richiesta — nessun riepilogo obsoleto
Rendergrafici SVG generati lato server; variazioni rispetto al periodo precedente equivalente
Drill / exportRigenerazione di CSV / PDF per ogni richiesta
Nessun dato ancora disponibile → il grafico lo indica chiaramente; nulla viene interpolato o inventatoPeriodo senza confronto → variazione omessa anziché simulataEsportazione → rigenerata dall'archivio attivo al momento del clic
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Data canvas — modalità di resa delle metriche

Esempio interattivo con dati illustrativi (non metriche in tempo reale). Nel prodotto, le serie temporali vengono calcolate mediante aggregazioni a livello di organizzazione al momento della richiesta e tracciate come SVG nativo — nessuna libreria di grafici, nessun dato inventato dal client.

Domande frequenti

I dati del report sono memorizzati nella cache?
No — le definizioni salvate vengono rieseguite sui dati in tempo reale a ogni esecuzione, quindi un report non mostrerà mai valori obsoleti.
Where can I export to?
Download in formato CSV, Google Sheets nel Drive collegato o Excel nel OneDrive collegato.
Quale piano include questo strumento?
Business e superiori, con una prova gratuita di 14 giorni disponibile.

Panoramica

  • Incluso a partire dal piano Business
  • Cinque origini dati in tempo reale, selezione a livello di campo
  • Le definizioni salvate vengono rieseguite in tempo reale, senza mai risultare obsolete
  • Esportazioni in CSV, Google Sheets ed Excel
  • Integra la pagina integrata dei Report a sei schede
  • Prova gratuita di 14 giorni disponibile

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