SMTP personalizzato
Invii e-mail ai candidati dal Suo dominio tramite il Suo server SMTP — Google Workspace, Microsoft 365 o qualsiasi provider standard.
La prima email che un candidato riceve definisce il tono per tutte le comunicazioni successive — e un'email proveniente da un indirizzo generico di piattaforma invece che dal dominio aziendale ne compromette subito l'impatto. L'app Custom SMTP instrada tutte le email per i candidati attraverso il Suo server di posta, consentendo l'invio di inviti ai colloqui, aggiornamenti e offerte da tu@tuaazienda.com, autenticati dalla reputazione del Suo dominio.
Il vantaggio che questo approccio offre è duplice: tutela del brand e recapitabilità. I candidati si fidano e riconoscono le comunicazioni provenienti dall'azienda a cui si sono candidati, e i provider di posta considerano affidabili i messaggi provenienti da domini con record SPF e DKIM corretti, già presenti nel Suo dominio aziendale se utilizza Google Workspace, Microsoft 365 o qualsiasi provider standard. Il collegamento del Suo server SMTP richiede i quattro parametri standard — host, porta, nome utente, password — e da quel momento ogni e-mail inviata dall'ATS ai candidati transiterà tramite esso. La funzionalità è inclusa nell'abbonamento senza costi per e-mail; utilizzerà il servizio di posta per cui già paga e la cronologia degli invii rimarrà presso il Suo provider. In combinazione con lo strumento di pianificazione dei colloqui, l'intera comunicazione con i candidati avverrà a Suo nome.
In questa pagina
- Funziona con il vostro attuale servizio di posta
- La recapitabilità si basa sul vostro dominio
- Credenziali gestite con cura
- Connection architecture
- Semantica di scrittura e flusso di dati
- Considerazioni operative
- Collocazione nella topologia di integrazione
- Struttura dell'interfaccia & flusso di interazione
- Domande frequenti
01Funziona con il vostro attuale servizio di posta
Google Workspace, Microsoft 365 e tutti i provider di posta standard forniscono credenziali SMTP. Inserisca host, porta, nome utente e password nelle impostazioni dell'ATS, invii l'email di prova e la configurazione sarà completata. Non c'è alcun client email proprietario da adottare né complessi interventi sui DNS oltre a quanto già configurato dal Suo provider per la normale posta aziendale.
02La recapitabilità si basa sul vostro dominio
Le email autenticate dai record SPF e DKIM del vostro dominio ereditano la reputazione già acquisita dalla vostra posta aziendale. Questo è fondamentale nei momenti in cui le assunzioni non possono permettersi messaggi persi: una conferma di colloquio che non raggiunge la casella di posta si traduce in un'assenza; un'email di offerta mancata può significare la perdita di un'assunzione. L'invio dalla vostra infrastruttura mantiene tali comunicazioni sul percorso di reputazione gestito dal vostro provider.
03Credenziali gestite con cura
La password SMTP viene memorizzata per l'invio e non viene mai restituita al browser — l'interfaccia mostra solo la presenza delle credenziali. L'invio delle email viene eseguito in background, affinché un server di posta lento non faccia mai attendere il recruiter. Consultate la pagina dei prezzi per scoprire cosa è incluso a ciascun livello; l'SMTP personalizzato non comporta costi per messaggio da parte di Expertini.
Architettura della piattaforma e operazioni
A1Connection architecture
Questa applicazione è basata sulla configurazione: ciò che salva viene elaborato direttamente dalla piattaforma — non è richiesto alcun collegamento ad account di terze parti. Le impostazioni vengono convalidate al momento del salvataggio, archiviate per organizzazione e diventano effettive alla richiesta successiva.
Le modifiche sono immediate e reversibili; la rimozione della configurazione interrompe visibilmente il comportamento. Come per ogni connettore, i dati sensibili (laddove presenti) vengono archiviati in modo crittografato e visualizzati solo come indicatori di presenza.
A2Semantica di scrittura e flusso di dati
Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.
Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.
Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.
A3Considerazioni operative
Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.
I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.
A4Collocazione nella topologia di integrazione
Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mappa delle dipendenze
Schema interfaccia
Flusso di interazione — stati, convalide, feedback
Neighbouring connectors — Email & Sending
Domande frequenti
Quali provider di posta elettronica sono supportati?⌄
Questo migliorerà la recapitabilità delle e-mail?⌄
Le mie credenziali SMTP sono al sicuro?⌄
Expertini applica costi per ogni e-mail inviata?⌄
Panoramica
- Email ai candidati dal Suo dominio
- Compatibile con Google Workspace, Microsoft 365 e qualsiasi host SMTP
- Configurazione standard a quattro campi con invio di prova
- Eredita la reputazione SPF e DKIM del Suo dominio
- Le credenziali non vengono mai mostrate nuovamente nel browser
- Nessun costo per singola email da parte di Expertini
Scopra smtp personalizzato sui Suoi processi di assunzione.
Porti una vera descrizione della posizione a una demo di 30 minuti — prova gratuita inclusa.
Prenoti una demo