SMTP personalizzato
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

SMTP personalizzato

Invii e-mail ai candidati dal Suo dominio tramite il Suo server SMTP — Google Workspace, Microsoft 365 o qualsiasi provider standard.

2 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

La prima email che un candidato riceve definisce il tono per tutte le comunicazioni successive — e un'email proveniente da un indirizzo generico di piattaforma invece che dal dominio aziendale ne compromette subito l'impatto. L'app Custom SMTP instrada tutte le email per i candidati attraverso il Suo server di posta, consentendo l'invio di inviti ai colloqui, aggiornamenti e offerte da tu@tuaazienda.com, autenticati dalla reputazione del Suo dominio.

Il vantaggio che questo approccio offre è duplice: tutela del brand e recapitabilità. I candidati si fidano e riconoscono le comunicazioni provenienti dall'azienda a cui si sono candidati, e i provider di posta considerano affidabili i messaggi provenienti da domini con record SPF e DKIM corretti, già presenti nel Suo dominio aziendale se utilizza Google Workspace, Microsoft 365 o qualsiasi provider standard. Il collegamento del Suo server SMTP richiede i quattro parametri standard — host, porta, nome utente, password — e da quel momento ogni e-mail inviata dall'ATS ai candidati transiterà tramite esso. La funzionalità è inclusa nell'abbonamento senza costi per e-mail; utilizzerà il servizio di posta per cui già paga e la cronologia degli invii rimarrà presso il Suo provider. In combinazione con lo strumento di pianificazione dei colloqui, l'intera comunicazione con i candidati avverrà a Suo nome.

01Funziona con il vostro attuale servizio di posta

Google Workspace, Microsoft 365 e tutti i provider di posta standard forniscono credenziali SMTP. Inserisca host, porta, nome utente e password nelle impostazioni dell'ATS, invii l'email di prova e la configurazione sarà completata. Non c'è alcun client email proprietario da adottare né complessi interventi sui DNS oltre a quanto già configurato dal Suo provider per la normale posta aziendale.

02La recapitabilità si basa sul vostro dominio

Le email autenticate dai record SPF e DKIM del vostro dominio ereditano la reputazione già acquisita dalla vostra posta aziendale. Questo è fondamentale nei momenti in cui le assunzioni non possono permettersi messaggi persi: una conferma di colloquio che non raggiunge la casella di posta si traduce in un'assenza; un'email di offerta mancata può significare la perdita di un'assunzione. L'invio dalla vostra infrastruttura mantiene tali comunicazioni sul percorso di reputazione gestito dal vostro provider.

03Credenziali gestite con cura

La password SMTP viene memorizzata per l'invio e non viene mai restituita al browser — l'interfaccia mostra solo la presenza delle credenziali. L'invio delle email viene eseguito in background, affinché un server di posta lento non faccia mai attendere il recruiter. Consultate la pagina dei prezzi per scoprire cosa è incluso a ciascun livello; l'SMTP personalizzato non comporta costi per messaggio da parte di Expertini.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Connection architecture

Questa applicazione è basata sulla configurazione: ciò che salva viene elaborato direttamente dalla piattaforma — non è richiesto alcun collegamento ad account di terze parti. Le impostazioni vengono convalidate al momento del salvataggio, archiviate per organizzazione e diventano effettive alla richiesta successiva.

Le modifiche sono immediate e reversibili; la rimozione della configurazione interrompe visibilmente il comportamento. Come per ogni connettore, i dati sensibili (laddove presenti) vengono archiviati in modo crittografato e visualizzati solo come indicatori di presenza.

A2Semantica di scrittura e flusso di dati

Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.

Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.

I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Collocazione nella topologia di integrazione

Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mappa delle dipendenze

Connection typebasato sulla configurazione (nessun account di terze parti)
Secrets at restcrittografato; l'interfaccia utente mostra indicatori di presenza, mai i valori
Action journalats_app_activity — una riga per azione, errori del fornitore testuali
Auto-push rulesdisattivato per impostazione predefinita, per ciascun fornitore, ogni esecuzione registrata
Registry statuslive

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Scheda di connessione
● connesso — indicatore di presenza
ambiti: minimi richiesti disconnetti
Azioni
push — clic esplicitoimportazione — deduplicata
Registro attività
Fig. 1 — SMTP personalizzato: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Open app pagemodifiche riservate solo a proprietario/amministratore
Save settingsconvalidato al salvataggio (formato, controlli in tempo reale ove possibile)
In effectla richiesta successiva utilizza la nuova configurazione
Journalazioni registrate nelle attività dell'app
Valore non valido → errore di convalida denominato; non viene salvato alcun dato parzialeConfigurazione rimossa → il funzionamento si interrompe in modo visibileInformazioni riservate → solo indicatori di presenza, mai visualizzate nuovamente
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Neighbouring connectors — Email & Sending

SMTP personalizzatothis page Mailchimplive SendGridlive
Gli stati provengono dal registro in tempo reale — sfoglia l'intero catalogo →

Domande frequenti

Quali provider di posta elettronica sono supportati?
Qualsiasi provider con accesso SMTP standard — Google Workspace e Microsoft 365 sono i casi più comuni, ma qualsiasi host che fornisca host SMTP, porta, nome utente e password funzionerà.
Questo migliorerà la recapitabilità delle e-mail?
La posta inviata tramite il proprio dominio utilizza l'autenticazione SPF e DKIM già gestita dal Suo provider, garantendo che le email ai candidati ereditino la reputazione consolidata del Suo dominio anziché quella di una piattaforma condivisa.
Le mie credenziali SMTP sono al sicuro?
Le credenziali vengono memorizzate esclusivamente per l'invio e non vengono mai restituite al browser: le pagine delle impostazioni mostrano un indicatore di presenza, non la password stessa.
Expertini applica costi per ogni e-mail inviata?
No. L'app è inclusa nel Suo abbonamento. Gli eventuali limiti di invio applicati dipendono dal Suo provider di posta elettronica, nell'ambito del servizio che già corrisponde loro.

Panoramica

  • Email ai candidati dal Suo dominio
  • Compatibile con Google Workspace, Microsoft 365 e qualsiasi host SMTP
  • Configurazione standard a quattro campi con invio di prova
  • Eredita la reputazione SPF e DKIM del Suo dominio
  • Le credenziali non vengono mai mostrate nuovamente nel browser
  • Nessun costo per singola email da parte di Expertini

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