Migrate from iCIMS to Expertini ATS
Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.
Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.
This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.
In questa pagina
Da quale sistema sta effettuando la migrazione?
Digitate per cercare: selezionando un fornitore si aprirà la guida alla migrazione dedicata. Ogni percorso converge nello stesso importatore, con gli stessi limiti per lotto trasparenti e le medesime regole di deduplicazione.
Mappa delle dipendenze — cosa viene importato, esattamente
Schema interfaccia
Flusso di interazione — stati, convalide, feedback
01Get your data out of iCIMS
Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.
02Riadattatelo al JSON di esempio
L'importatore accetta una struttura JSON semplice e documentata con tre array: posizioni, candidati e candidature. È possibile utilizzare un foglio di calcolo con esportazione in JSON, un piccolo script oppure, per la maggior parte dei team, la procedura più rapida consiste nell'incollare l'esportazione e il nostro file di esempio in qualsiasi assistente intelligente con l'istruzione "converti in questo formato". I nomi dei campi devono corrispondere esattamente all'esempio; qualsiasi dato aggiuntivo verrà semplicemente ignorato, quindi le esportazioni con campi in eccesso vanno bene così come sono.
03Upload in safe batches
Caricate i dati nella pagina di importazione in-app. Limiti per singolo caricamento: 500 offerte di lavoro e 2.000 candidati; per esportazioni più grandi, procedete per lotti. I duplicati vengono ignorati, non duplicati, pertanto i lotti sovrapposti sono sicuri e rieseguire un caricamento dopo una correzione non comporta costi. Gli errori di convalida indicano il campo esatto anziché generare un errore silenzioso.
04What lands where
Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.
Domande frequenti
Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄
Verrà pubblicato qualcosa durante l'importazione?⌄
Cosa succede alle fasi della mia pipeline?⌄
What about CVs?⌄
Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄
Panoramica
- Offerte di lavoro, candidati e funnel attivo: vengono migrati tutti e tre
- Le offerte arrivano come bozze; nulla viene pubblicato senza il Suo clic
- Candidati deduplicati per email — le riesecuzioni sono sicure
- I nomi delle fasi esterne vengono mappati automaticamente; quelli sconosciuti confluiscono in Applied
- 500 offerte / 2.000 candidati per caricamento — suddividere in lotti le esportazioni più grandi
- Nessuna collaborazione necessaria con i fornitori, chiavi API o periodo di sovrapposizione
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