Esportazione Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Esportazione Microsoft Excel

Con un solo clic, candidati, offerte di lavoro, candidature, report o clienti vengono trasformati in una vera e propria cartella di lavoro .xlsx nel vostro OneDrive, tramite la connessione Microsoft già attiva.

2 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Ogni team di selezione vive in parte di fogli di calcolo — presentazioni per il consiglio di amministrazione, report delle agenzie, approvazioni delle offerte, riconciliazioni dell'organico. La questione è come i dati arrivino lì. L'esportazione in Excel offre a ogni elenco in Expertini ATS un percorso con un solo clic verso una vera cartella di lavoro .xlsx, creata nel proprio OneDrive all'interno di una cartella denominata "Expertini ATS" e aperta in Excel esattamente come Excel si aspetta: colonne reali, righe reali, nessuna sorpresa di codifica CSV, nessun passaggio superfluo di download e ricaricamento.

Sfrutta la connessione Microsoft già configurata dalla vostra organizzazione per accesso, calendario di Outlook, riunioni di Teams e backup su OneDrive — nessuna nuova autorizzazione, nessuna app separata. Excel, OneDrive e Microsoft 365 sono marchi di Microsoft Corporation; l'esportazione utilizza l'API ufficiale Microsoft Graph sul vostro account e i file creati appartengono a voi, nel vostro spazio di archiviazione, in base alle regole di conservazione della vostra organizzazione.

01How to use it

Ovunque sia presente il pulsante Excel — nel Centro esportazioni, nel database dei candidati o nei report — è sufficiente fare clic per fare in modo che l'ATS generi la cartella di lavoro lato server e la salvi in OneDrive → Expertini ATS. La risposta rimanda direttamente al file, già condivisibile con il proprio team tramite il sistema di condivisione Microsoft. Se Microsoft non è ancora collegato, il pulsante reindirizza prima alla pagina Connettori: la procedura guidata indica cosa manca invece di interrompersi senza segnalazioni.

02What exports today

I candidati (con titolo attuale, sede, fonte e stato del consenso), la panoramica dei report e le viste a elenco dell'Export Center dispongono di pulsanti Excel accanto a quelli di Google Sheets: entrambi gli ecosistemi ricevono lo stesso trattamento. Ogni esportazione rappresenta un'istantanea aggiornata al momento del clic, costituendo una prova di audit affidabile: il file riflette esattamente ciò che il sistema riportava in quel dato istante.

03Sviluppato senza componenti aggiuntivi né macro

Le cartelle di lavoro sono normali file Office Open XML conformi agli standard — senza macro, componenti aggiuntivi o riferimenti esterni — pertanto si aprono perfettamente in Excel per il Web, Excel desktop e qualsiasi altra applicazione che legga file .xlsx. I team IT attenti alla sicurezza possono trattarli come file di dati inerti, poiché è proprio ciò che sono.

04Excel o Fogli — o entrambi

Le organizzazioni raramente operano in un unico ecosistema. Ogni interfaccia di esportazione offre Google Sheets ed Excel affiancati, consentendo al recruiter di scegliere per singolo file anziché per criterio aziendale. È possibile collegarne uno o entrambi: l'ATS non presuppone alcuno standard riguardo alla suite per ufficio adottata.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Connection architecture

Il modello di connessione per questa integrazione è indicato chiaramente nella relativa scheda: ove esista un'API pubblica, viene utilizzata con il Suo account e previo Suo consenso; qualora un fornitore richieda un accordo di partnership, la pagina lo specifica invece di mostrare un pulsante di connessione non funzionante.

Una volta disponibili, le credenziali seguono lo standard della piattaforma: crittografate a riposo, visualizzazione con flag di presenza e rimozione immediata alla disconnessione.

A2Semantica di scrittura e flusso di dati

Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.

Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.

I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Collocazione nella topologia di integrazione

Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mappa delle dipendenze

Connection typeindicato per ciascun fornitore sulla scheda
Secrets at restcrittografato; l'interfaccia utente mostra indicatori di presenza, mai i valori
Action journalats_app_activity — una riga per azione, errori del fornitore testuali
Auto-push rulesdisattivato per impostazione predefinita, per ciascun fornitore, ogni esecuzione registrata
Registry statuslive

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Scheda di connessione
● connesso — indicatore di presenza
ambiti: minimi richiesti disconnetti
Azioni
push — clic esplicitoimportazione — deduplicata
Registro attività
Fig. 1 — Esportazione Microsoft Excel: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Connectil proprietario/amministratore fa clic su Connetti nella pagina Connettori
Vendor consentla schermata del fornitore elenca gli ambiti esatti
Token exchangecallback lato server; le chiavi di sicurezza non raggiungono mai il browser
Connectedarchivio crittografato; la scheda cambia stato con il flag di presenza
Explicit actionspush / importazione / pianificazione: ciascuna operazione registrata
Consenso negato → il codice di errore del fornitore compare in una notifica toast con il relativo nomeChiavi della piattaforma mancanti → indicazione trasparente per la configurazione, non un rimbalzo silenteToken scaduto → aggiornamento automatico al chokepointAggiornamento rifiutato → richiesta visibile di riconnessione, le funzionalità non si interrompono mai in modo silenziosoPiano al di sotto del minimo → la scheda di blocco indica il piano esatto
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Neighbouring connectors — Documents

Gli stati provengono dal registro in tempo reale — sfoglia l'intero catalogo →

Domande frequenti

Where do the files go?
In una cartella "Expertini ATS" nel OneDrive dell'account Microsoft collegato, creata automaticamente alla prima esportazione. La condivisione e la conservazione seguono i criteri stabiliti per il Suo account Microsoft 365.
È necessaria una nuova autorizzazione Microsoft?
No. L'esportazione utilizza i permessi per i file già concessi dalla connessione Microsoft esistente per le funzionalità di OneDrive: un'unica connessione copre accesso, calendario, Teams, backup di OneDrive e queste esportazioni.
I file sono vere cartelle di lavoro Excel o file CSV rinominati?
Autentiche cartelle di lavoro .xlsx — fogli di calcolo effettivi con celle tipizzate, generati lato server nel formato standard Office Open XML, senza macro.
Expertini è affiliata a Microsoft?
No. Microsoft, Excel e OneDrive sono marchi di Microsoft Corporation. L'integrazione utilizza la Graph API ufficiale di Microsoft con il Suo account.
Does it cost extra?
No — incluso nel piano, senza costi per esportazione. Consulti i prezzi.

Panoramica

  • Veri file di lavoro .xlsx, non semplici file CSV rinominati
  • Creato direttamente nella cartella "Expertini ATS" di OneDrive
  • Candidati, report ed elenchi dell'Export Center inclusi
  • Lo stesso flusso con un clic di Google Fogli: perfetta parità tra entrambi gli ecosistemi
  • Nessuna macro o componente aggiuntivo — file puliti e conformi agli standard
  • Utilizza la connessione Microsoft esistente, senza richiedere nuove autorizzazioni

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