Esportazione dell'offerta in Microsoft Word
Dalla stessa schermata delle offerte, esportate qualsiasi lettera di offerta come file .docx modificabile nel vostro OneDrive oppure salvate il PDF completato su OneDrive o Google Drive.
Le lettere di offerta hanno due fasi di vita. Prima della firma vengono negoziate — l'ufficio legale richiede la modifica di una clausola, il responsabile desidera spostare la data di inizio — e questa modifica deve avvenire in Word, dove già risiedono i Suoi modelli, le revisioni e le approvazioni. Dopo la firma vengono archiviate, e questo richiede il salvataggio nel Suo archivio documentale, non in una cartella di download. L'esportazione in Word risponde a entrambe le esigenze direttamente dalla schermata delle offerte: con un solo clic si esporta la lettera come file .docx modificabile nel Suo OneDrive, mentre i pulsanti associati consentono di salvare il PDF definitivo su OneDrive o Google Drive.
Come l'esportazione Excel, questa funzione utilizza la connessione Microsoft già presente nella Sua organizzazione — l'API ufficiale Microsoft Graph, il Suo account, il Suo spazio di archiviazione. Word e OneDrive sono marchi registrati di Microsoft Corporation; Google Drive è un marchio registrato di Google LLC; i documenti creati Le appartengono a tutti gli effetti.
In questa pagina
01How to use it
Nella pagina delle offerte, ogni riga di offerta presenta tre azioni cloud: Esporta in Word (OneDrive) genera il file .docx modificabile; Salva PDF su OneDrive e Salva PDF su Drive archiviano la lettera renderizzata dove risiedono i Suoi documenti. I file vengono salvati nella cartella "Expertini ATS" dell'account connesso e la risposta rimanda direttamente a essa. Non ancora connesso? Il pulsante guida prima verso Connettori: il percorso guidato non porta mai a un vicolo cieco.
02Modificabile prima, immutabile dopo
L'esportazione .docx contiene il testo completo della lettera — candidato, ruolo, retribuzione, condizioni — come documento pulito che il Suo team può modificare come qualsiasi altro file Word. Le esportazioni in PDF acquisiscono la lettera così come viene visualizzata, ovvero ciò che va archiviato nel fascicolo personale dopo l'accettazione. L'utilizzo di entrambi Le offre la copia di negoziazione e la copia di archivio, senza che l'una debba sostituire l'altra.
03Where e-signature fits
La firma stessa viene gestita tramite l'integrazione per la firma elettronica con campi destinatario e documento precompilati. L'esportazione in Word la integra per i team il cui iter legale richiede una fase di revisione con modifiche tracciate prima dell'invio per la firma: bozza in Word, finalizzazione nell'ATS, invio per la firma, archiviazione del PDF. Ogni passaggio è registrato.
Architettura della piattaforma e operazioni
A1Connection architecture
Il modello di connessione per questa integrazione è indicato chiaramente nella relativa scheda: ove esista un'API pubblica, viene utilizzata con il Suo account e previo Suo consenso; qualora un fornitore richieda un accordo di partnership, la pagina lo specifica invece di mostrare un pulsante di connessione non funzionante.
Una volta disponibili, le credenziali seguono lo standard della piattaforma: crittografate a riposo, visualizzazione con flag di presenza e rimozione immediata alla disconnessione.
A2Semantica di scrittura e flusso di dati
Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.
Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.
Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.
A3Considerazioni operative
Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.
I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.
A4Collocazione nella topologia di integrazione
Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mappa delle dipendenze
Schema interfaccia
Flusso di interazione — stati, convalide, feedback
Neighbouring connectors — Documents
Domande frequenti
Il file esportato è un vero documento Word?⌄
Dove vengono archiviati esattamente i file?⌄
Posso salvare il PDF sia su OneDrive che su Google Drive?⌄
La modifica del file .docx aggiorna l'offerta nell'ATS?⌄
Extra cost?⌄
Panoramica
- File .docx modificabile con un clic di qualsiasi lettera di offerta in OneDrive
- Salvi il PDF generato su OneDrive e/o Google Drive
- File organizzati in una cartella "Expertini ATS" creata automaticamente
- Integra la firma elettronica: rediga in Word, firmi digitalmente, archivi il PDF
- Guida per la connessione rapida se Microsoft non è ancora collegato
- Graph API ufficiale, il Suo account, il Suo storage — nessun middleware
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