Esportazione dell'offerta in Microsoft Word
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Esportazione dell'offerta in Microsoft Word

Dalla stessa schermata delle offerte, esportate qualsiasi lettera di offerta come file .docx modificabile nel vostro OneDrive oppure salvate il PDF completato su OneDrive o Google Drive.

2 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Le lettere di offerta hanno due fasi di vita. Prima della firma vengono negoziate — l'ufficio legale richiede la modifica di una clausola, il responsabile desidera spostare la data di inizio — e questa modifica deve avvenire in Word, dove già risiedono i Suoi modelli, le revisioni e le approvazioni. Dopo la firma vengono archiviate, e questo richiede il salvataggio nel Suo archivio documentale, non in una cartella di download. L'esportazione in Word risponde a entrambe le esigenze direttamente dalla schermata delle offerte: con un solo clic si esporta la lettera come file .docx modificabile nel Suo OneDrive, mentre i pulsanti associati consentono di salvare il PDF definitivo su OneDrive o Google Drive.

Come l'esportazione Excel, questa funzione utilizza la connessione Microsoft già presente nella Sua organizzazione — l'API ufficiale Microsoft Graph, il Suo account, il Suo spazio di archiviazione. Word e OneDrive sono marchi registrati di Microsoft Corporation; Google Drive è un marchio registrato di Google LLC; i documenti creati Le appartengono a tutti gli effetti.

01How to use it

Nella pagina delle offerte, ogni riga di offerta presenta tre azioni cloud: Esporta in Word (OneDrive) genera il file .docx modificabile; Salva PDF su OneDrive e Salva PDF su Drive archiviano la lettera renderizzata dove risiedono i Suoi documenti. I file vengono salvati nella cartella "Expertini ATS" dell'account connesso e la risposta rimanda direttamente a essa. Non ancora connesso? Il pulsante guida prima verso Connettori: il percorso guidato non porta mai a un vicolo cieco.

02Modificabile prima, immutabile dopo

L'esportazione .docx contiene il testo completo della lettera — candidato, ruolo, retribuzione, condizioni — come documento pulito che il Suo team può modificare come qualsiasi altro file Word. Le esportazioni in PDF acquisiscono la lettera così come viene visualizzata, ovvero ciò che va archiviato nel fascicolo personale dopo l'accettazione. L'utilizzo di entrambi Le offre la copia di negoziazione e la copia di archivio, senza che l'una debba sostituire l'altra.

03Where e-signature fits

La firma stessa viene gestita tramite l'integrazione per la firma elettronica con campi destinatario e documento precompilati. L'esportazione in Word la integra per i team il cui iter legale richiede una fase di revisione con modifiche tracciate prima dell'invio per la firma: bozza in Word, finalizzazione nell'ATS, invio per la firma, archiviazione del PDF. Ogni passaggio è registrato.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Connection architecture

Il modello di connessione per questa integrazione è indicato chiaramente nella relativa scheda: ove esista un'API pubblica, viene utilizzata con il Suo account e previo Suo consenso; qualora un fornitore richieda un accordo di partnership, la pagina lo specifica invece di mostrare un pulsante di connessione non funzionante.

Una volta disponibili, le credenziali seguono lo standard della piattaforma: crittografate a riposo, visualizzazione con flag di presenza e rimozione immediata alla disconnessione.

A2Semantica di scrittura e flusso di dati

Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.

Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.

I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Collocazione nella topologia di integrazione

Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mappa delle dipendenze

Connection typeindicato per ciascun fornitore sulla scheda
Secrets at restcrittografato; l'interfaccia utente mostra indicatori di presenza, mai i valori
Action journalats_app_activity — una riga per azione, errori del fornitore testuali
Auto-push rulesdisattivato per impostazione predefinita, per ciascun fornitore, ogni esecuzione registrata
Registry statuslive

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Scheda di connessione
● connesso — indicatore di presenza
ambiti: minimi richiesti disconnetti
Azioni
push — clic esplicitoimportazione — deduplicata
Registro attività
Fig. 1 — Esportazione dell'offerta in Microsoft Word: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Connectil proprietario/amministratore fa clic su Connetti nella pagina Connettori
Vendor consentla schermata del fornitore elenca gli ambiti esatti
Token exchangecallback lato server; le chiavi di sicurezza non raggiungono mai il browser
Connectedarchivio crittografato; la scheda cambia stato con il flag di presenza
Explicit actionspush / importazione / pianificazione: ciascuna operazione registrata
Consenso negato → il codice di errore del fornitore compare in una notifica toast con il relativo nomeChiavi della piattaforma mancanti → indicazione trasparente per la configurazione, non un rimbalzo silenteToken scaduto → aggiornamento automatico al chokepointAggiornamento rifiutato → richiesta visibile di riconnessione, le funzionalità non si interrompono mai in modo silenziosoPiano al di sotto del minimo → la scheda di blocco indica il piano esatto
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Neighbouring connectors — Documents

Gli stati provengono dal registro in tempo reale — sfoglia l'intero catalogo →

Domande frequenti

Il file esportato è un vero documento Word?
Sì — un file .docx conforme agli standard con la lettera suddivisa in paragrafi modificabili, generato lato server. Nessuna macro, nessun componente aggiuntivo, compatibile con Word desktop, web ed editor compatibili.
Dove vengono archiviati esattamente i file?
Nella cartella "Expertini ATS" del OneDrive dell'account connesso (o Google Drive per il pulsante PDF Drive), creata automaticamente al primo utilizzo.
Posso salvare il PDF sia su OneDrive che su Google Drive?
Sì — i pulsanti sono indipendenti, quindi un'archiviazione di massima sicurezza su entrambi i cloud richiede un solo clic aggiuntivo.
La modifica del file .docx aggiorna l'offerta nell'ATS?
No — l'esportazione è una copia destinata al Suo flusso di lavoro documentale. Il record dell'offerta nell'ATS rimane la fonte ufficiale; lo aggiorni lì ed esegua nuovamente l'esportazione in caso di variazioni delle condizioni.
Extra cost?
Nessuno — incluso nel piano, senza costi per documento.

Panoramica

  • File .docx modificabile con un clic di qualsiasi lettera di offerta in OneDrive
  • Salvi il PDF generato su OneDrive e/o Google Drive
  • File organizzati in una cartella "Expertini ATS" creata automaticamente
  • Integra la firma elettronica: rediga in Word, firmi digitalmente, archivi il PDF
  • Guida per la connessione rapida se Microsoft non è ancora collegato
  • Graph API ufficiale, il Suo account, il Suo storage — nessun middleware

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