Microsoft OneDrive
Sincronizzate i CV dei candidati su OneDrive su richiesta, per le organizzazioni che conservano i propri documenti in Microsoft 365.
Se i documenti della Sua organizzazione risiedono su OneDrive, i documenti di assunzione non dovrebbero fare eccezione. Tuttavia, i CV finiscono abitualmente dispersi tra caselle di posta in arrivo e cartelle dei download, al di fuori dei criteri di conservazione e delle autorizzazioni che il team IT ha accuratamente predisposto. L'integrazione tra ATS e OneDrive colma questa lacuna: connetta il Suo account Microsoft e sincronizzi i CV dei candidati in una cartella dedicata 'Expertini ATS' su OneDrive ogni volta che lo desidera.
La sincronizzazione con OneDrive è già attiva e fa parte dell'abbonamento standard — nessun componente aggiuntivo di archiviazione, con i file che vengono salvati direttamente nel vostro tenant Microsoft 365 sotto la vostra governance. L'app Data Export vi consente inoltre di scaricare l'intero account in formato JSON, e tutti i documenti dei candidati sono conservati ordinatamente in Expertini Cloud.
In questa pagina
- Documenti di assunzione conformi alle regole dell'IT
- Avviato dal recruiter, non un processo in background
- Parte del set di integrazioni native per Microsoft
- Connection architecture
- Semantica di scrittura e flusso di dati
- Considerazioni operative
- Collocazione nella topologia di integrazione
- Struttura dell'interfaccia & flusso di interazione
- Domande frequenti
01Documenti di assunzione conformi alle regole dell'IT
L'attrattiva della sincronizzazione con OneDrive riguarda meno le copie dei file e più la governance. Quando i CV arrivano nel vostro tenant Microsoft 365, ereditano le etichette di conservazione, le revisioni degli accessi e gli strumenti di conformità già operativi nella vostra organizzazione. L'alternativa, ovvero download manuali inoltrati via e-mail, è esattamente ciò che tali policy mirano a prevenire.
02Avviato dal recruiter, non un processo in background
La sincronizzazione viene eseguita quando un utente fa clic su "Sincronizza subito i CV" nell'hub delle app, non in background nel momento in cui un candidato invia la candidatura. Ogni esecuzione salta i CV già sincronizzati per tale provider e, in caso di nuova esecuzione, individua un file esistente con lo stesso nome prima del caricamento, procedendo all'aggiornamento anziché alla duplicazione. Un'opzione di risincronizzazione forzata copre il caso in cui la cartella OneDrive necessiti di una copia completa aggiornata.
03Parte del set di integrazioni native per Microsoft
La sincronizzazione di OneDrive si affianca all'accesso tramite Entra ID, alla sincronizzazione di Outlook Calendar e ai collegamenti per le riunioni di Teams come parte di una serie di integrazioni native per Microsoft, il tutto all'interno di un unico abbonamento e senza costi aggiuntivi per connettore. L'elenco completo è disponibile nella pagina delle integrazioni.
Architettura della piattaforma e operazioni
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenziali del client nel corpo della richiesta di token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Il ciclo di vita dei token viene gestito in un unico punto centrale: la scadenza attiva un aggiornamento automatico, i refresh token ruotati vengono memorizzati e un aggiornamento rifiutato dal fornitore viene mostrato come un avviso visibile di riconnessione, senza mai causare malfunzionamenti non segnalati. La revoca è possibile da entrambi i lati: disconnettendo da qui o revocando l'accesso nelle impostazioni di sicurezza del fornitore.
A2Semantica di scrittura e flusso di dati
Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.
Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.
Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.
A3Considerazioni operative
Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.
I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.
A4Collocazione nella topologia di integrazione
Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mappa delle dipendenze
Schema interfaccia
Flusso di interazione — stati, convalide, feedback
Flusso di sicurezza OAuth 2.0 — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
Domande frequenti
È possibile collegare OneDrive oggi stesso?⌄
La sincronizzazione avviene automaticamente o è necessario avviarla manualmente?⌄
Chi controlla l'accesso ai file sincronizzati?⌄
La sincronizzazione con OneDrive ha un costo aggiuntivo?⌄
Panoramica
- Disponibile subito — si connetta dall'hub delle app
- 'Sincronizza subito i CV' con un clic, interamente controllato dal recruiter
- Le risincronizzazioni aggiornano i file esistenti, senza mai duplicarli
- Eredita i Suoi criteri di conservazione e conformità
- L'archiviazione rimane sul Suo tenant e sulla Sua quota
- Nessun costo aggiuntivo per connettore o per lo spazio di archiviazione
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