Expertini Cloud
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Expertini Cloud

Lo spazio di archiviazione cloud integrato del Suo ATS: CV e file dei clienti in cartelle intelligenti con tag automatici. Riservato alla Sua organizzazione, mai pubblico, con sincronizzazione in un clic sul Suo Drive, OneDrive o Dropbox.

3 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Expertini Cloud è lo spazio di archiviazione integrato nel Suo ATS: CV dei candidati, documenti dei clienti, brief, contratti firmati — tutto ciò che il team archivia per il proprio lavoro — custodito in un cloud organizzato all'interno della stessa piattaforma utilizzata per lo screening. Nessun abbonamento separato per lo storage, nessuna cartella sparsa sui desktop.

Si tratta di uno spazio di archiviazione protetto, non di un'unità pubblica. Ogni file è riservato alla Sua organizzazione e accessibile solo ai membri autenticati della stessa; qualsiasi richiesta relativa a un file appartenente a un'altra organizzazione viene rifiutata categoricamente, e nessun elemento in Expertini Cloud è raggiungibile dal web pubblico.

I file vengono organizzati, non semplicemente scaricati: le importazioni massive sono ordinate in cartelle intelligenti con tag automatici in base al ruolo dedotto o alla categoria di competenze, lo spazio di archiviazione si adatta al livello del piano e tutto rimane esportabile: con un clic è possibile sincronizzare qualsiasi cartella con il proprio account Google Drive, OneDrive o Dropbox, garantendo che i file non restino mai bloccati.

01What it does

Fornisce alla Sua organizzazione uno spazio di archiviazione cloud privato all'interno dell'ATS per qualsiasi documento gestito dal team — CV dei candidati, contratti con i clienti, schede di ruolo — caricati in blocco o singolarmente, raggruppati automaticamente in cartelle con etichette intelligenti in base alle competenze o alla categoria di ruolo rilevate, immediatamente ricercabili e sincronizzabili su richiesta con il proprio drive cloud collegato.

02Who it's for

Qualsiasi team di selezione che gestisce file — dal recruiter che importa in blocco una pila di CV raccolti a una fiera del lavoro all'agenzia che conserva la documentazione di ciascun cliente insieme alle posizioni che sta ricoprendo — e desidera archiviarli, organizzarli e sottoporli a backup in un unico spazio accessibile all'intero team e a nessun altro all'esterno.

03Cosa fa la differenza

Uno spazio di archiviazione che comprende il recruiting: le cartelle si organizzano da sole per ruolo e competenza al momento dell'importazione, i file si collegano ai record reali dei candidati anziché rimanere sparsi, e la sincronizzazione con un clic su Google Drive, OneDrive o Dropbox fa sì che la vostra copia di ogni file risieda anche nel *vostro* account cloud — la portabilità è integrata, non una richiesta di esportazione.

04Why it matters

I file dei candidati sparsi tra caselle di posta e desktop rappresentano un rischio di conformità e una perdita di tempo. Conservarli nella stessa piattaforma che valuta e traccia i candidati — organizzati automaticamente, con uno spazio di archiviazione che cresce insieme al vostro piano — trasforma la gestione dei file da un onere quotidiano a un processo del tutto automatico.

05Prezzi e cosa è incluso

Incluso in ogni piano, compreso il Trial di 14 giorni gratuito — lo spazio di archiviazione su Expertini Cloud si adatta al Suo livello: 5 MB per Trial, 10 MB Starter, 50 MB Growth, 250 MB Professional, 1 GB Business e 2 GB Enterprise.

06Support

Il Centro assistenza illustra la categorizzazione delle cartelle, i limiti di archiviazione e la sincronizzazione cloud; support@expertini.com è a disposizione per qualsiasi altra esigenza.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Architettura: dove si colloca nella piattaforma

Expertini Cloud is a first-class module of the Gestione della pipeline e dei clienti suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La piattaforma adotta deliberatamente il rendering lato server: ogni vista viene preparata dal server applicativo e distribuita come HTML completo, senza framework lato client, script CDN di terze parti o pipeline di compilazione tra i dati e la pagina. Ciò che viene visualizzato è esattamente ciò che il server ha elaborato — caratteristica che rende l'interfaccia completamente verificabile.

Tutta la persistenza si basa su un unico archivio documenti search-native; ogni query include l'identificativo dell'organizzazione come filtro obbligatorio al livello di query più basso. L'isolamento dei tenant è quindi strutturale — una proprietà intrinseca della composizione di ogni richiesta — anziché una policy che dipende dal controllo del codice applicativo.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modello di dati e mappa delle dipendenze

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Ogni singola apertura viene registrata nello storico delle attività dello strumento; ed è proprio tale registro, non un sistema di analisi parallelo, ciò che la sezione Report aggrega. I dati di utilizzo visualizzati sono quelli effettivamente registrati dalla piattaforma.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le impostazioni a livello di organizzazione, le azioni distruttive e le connessioni sono riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano lo strumento sui record a cui hanno accesso. Le modifiche ai ruoli si applicano alla richiesta successiva: l'applicazione delle autorizzazioni avviene a livello di endpoint, non di menu.

Gli errori vengono messi in evidenza, non ignorati: la convalida lato server restituisce il campo esatto e il motivo, gli errori dei fornitori vengono riportati testualmente laddove siano coinvolte integrazioni, e ogni operazione di scrittura viene confermata o segnalata. Le esportazioni vengono rigenerate su richiesta anziché essere memorizzate nella cache: un report scaricato riflette l'archivio nel momento esatto della richiesta, non un'istantanea della notte precedente.

Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Interaction contract

L'interfaccia adotta la convenzione di ricerca e selezione della piattaforma: qualsiasi campo che indichi un record reale — un candidato, un cliente o una posizione lavorativa — è un selettore con ricerca dinamica su dati in tempo reale e mai una stringa di testo libero, garantendo così l'affidabilità dei percorsi di attività e della deduplicazione. Le opzioni statiche sono menu combinati con filtro in tempo reale anziché menu a discesa nativi, e i cambi di stato forniscono un riscontro esplicito: le conferme del server compaiono come notifiche toast, gli errori di convalida indicano il campo esatto e non viene mostrata come completata alcuna operazione che il server non abbia confermato.

Il wireframe e il flusso sottostanti documentano la struttura logica della superficie — quali pannelli esistono, l'ordine in cui si susseguono gli stati e cosa accade a ogni passaggio — anziché i singoli pixel. Il layout è realizzato con CSS grid e flexbox nativi e si adatta da desktop widescreen a colonna singola senza visualizzazioni per dispositivi mobili separate.

Mappa delle dipendenze

Reads / writesats_candidates
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotastrumenti distinti al mese: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … illimitato su Enterprise
Usage journalats_tool_activity (per apertura)
Tenancyogni query filtrata per ID organizzazione a livello di query
Side effectsthread in background — mai lungo il percorso della richiesta

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
Le schede si spostano tramite trascinamento; ogni spostamento è una scrittura convalidata dal server prima di essere mostrata nella bacheca.
Fig. 1 — Expertini Cloud: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Load boardla query con ambito aziendale crea ogni colonna lato server
Drag cardcambio di fase selezionato tramite manipolazione diretta
Server writeconvalidato, verificato a livello di organizzazione, registrato a giornale
Confirmed statela bacheca riflette solo quanto confermato dal server
Fan-outnotifiche + webhook si attivano in background
Scrittura non riuscita → notifica con la motivazione; nessuno stato locale divergenteNessuna autorizzazione → l'azione viene rifiutata a livello di route, non disattivata lato clientColonna vuota → stato vuoto trasparente con il passaggio successivo, mai contenuti riempitivi
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Domande frequenti

È necessario ordinare manualmente i file nelle cartelle?
No: le cartelle vengono generate automaticamente in base alle competenze dedotte e alla categoria del ruolo al momento dell'importazione; è inoltre possibile creare e organizzare le cartelle manualmente.
Can I get my files out?
Sempre — qualsiasi cartella si sincronizza su richiesta con il Suo account connesso di Google Drive, OneDrive o Dropbox, confluendo in una cartella ordinata "Expertini ATS/Expertini Cloud", e l'applicazione Data Export copre il resto del Suo account.
Funziona con le importazioni tramite Resume Parsing?
Sì — viene comunemente utilizzato insieme a Resume Parsing: i CV importati in blocco vengono analizzati e trasformati in schede candidato, mentre i file stessi vengono organizzati in Expertini Cloud.
Quale piano include Expertini Cloud?
Tutti i piani, inclusa la versione Trial gratuita di 14 giorni — ciò che varia in base al livello è lo spazio di archiviazione concesso (5 MB Trial, 25 MB Basic, 50 MB Pro, 100 MB Enterprise).

Panoramica

  • Incluso in ogni piano, con spazio di archiviazione proporzionato al livello
  • Cartelle intelligenti con tag automatici, organizzate al momento dell'importazione
  • I file vengono allegati ai profili reali dei candidati, senza mai restare isolati
  • Sincronizzazione con un clic sul proprio Drive, OneDrive o Dropbox
  • Comunemente utilizzato insieme all'analisi dei curriculum
  • Prova gratuita di 14 giorni disponibile

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