Microsoft Dynamics 365
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Dynamics 365

Trasferite i nuovi assunti dall'ATS a Microsoft Dynamics 365 come contatti Dataverse, tramite la vostra connessione Microsoft e senza credenziali aggiuntive.

3 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Le organizzazioni che gestiscono le proprie attività su Microsoft Dynamics 365 solitamente gestiscono anche l'identità su Microsoft Entra — ed è esattamente questo il percorso seguito da tale integrazione. Collegate Microsoft una sola volta in Expertini ATS, inserite l'URL del vostro ambiente Dataverse e i candidati assunti potranno essere trasferiti in Dynamics 365 come record di tipo Contatto — con nome, email e ruolo inseriti direttamente dove si svolgono già i processi successivi (onboarding, fatturazione, liste di marketing).

L'impostazione è volutamente trasparente riguardo al funzionamento di Dynamics: l'autenticazione riutilizza la connessione Microsoft della Sua organizzazione ridestinata all'ambiente Dataverse, in modo che l'accesso sia regolato dall'infrastruttura di gestione delle identità esistente, senza credenziali condivise o account ombra. L'integrazione è in accesso anticipato: sviluppata in conformità con le Web API Dataverse documentate da Microsoft e verificata per singolo tenant con ciascun cliente, poiché gli ambienti Dynamics presentano differenze che non intendiamo ignorare. I dati a monte sono pronti fin da subito: tracciamento delle provvigioni del Client CRM, generazione di offerte e report di audit in PDF sono disponibili nativamente in un unico abbonamento.

01Il divario colmato: le assunzioni invisibili all'ERP

Quando l'attività di reclutamento risiede al di fuori dell'ERP, le operation e l'amministrazione vengono a conoscenza delle assunzioni in ritardo — tramite e-mail e fogli di calcolo anziché record ufficiali. L'invio di ogni nuova assunzione in Dynamics 365 come Contatto colloca i risultati del recruiting esattamente dove si svolgono già i Suoi processi aziendali, nell'istante stesso in cui avvengono.

02How the connection works

Due passaggi, entrambi all'interno del vostro ATS: collegate Microsoft 365 nella pagina Connessioni (la stessa connessione utilizzata per Outlook Calendar, Teams e OneDrive), quindi inserite l'URL dell'ambiente Dataverse — disponibile nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform alla voce Ambienti — nella pagina Dynamics 365. L'ATS verifica la connessione tramite l'endpoint WhoAmI di Dataverse prima di salvare, e ogni invio viene registrato nel registro delle attività dell'applicazione. Se il vostro tenant limita il consenso, la pagina fornisce all'amministratore un link di consenso rapido in un clic.

03Sincronizzazione bidirezionale con il Suo Dataverse

Il connettore supporta anche la lettura: l'importazione trasferisce gli account Dynamics nel Client CRM di Expertini come potenziali clienti (con corrispondenza per nome, senza mai sovrascrivere, sicuro da rieseguire), l'esportazione crea i clienti dell'ATS come account Dynamics deduplicati rispetto a quelli esistenti e l'importazione dei contatti trasforma i contatti Dynamics in candidati nel database di Expertini, dove il parsing del CV, la ricerca e il resume scoring si applicano come per qualsiasi candidato. Ogni direzione è un pulsante da premere con un report per ciascuna esecuzione, ogni azione viene registrata e l'accesso è sempre regolato dalle proprie policy di identità Microsoft.

04Accesso anticipato definito con trasparenza

Gli ambienti Dynamics sono fortemente personalizzati per ciascuna organizzazione, pertanto il connettore include i componenti universali — operazioni su Contatti e Account tramite le API Web documentate di Dataverse — e lo verifichiamo insieme a Lei sul Suo tenant. Ha bisogno di eventi di inserimento in altri sistemi Microsoft? L'applicazione Webhooks attiva può inviare tramite POST ogni evento di assunzione al middleware gestito dal Suo team. I progressi vengono pubblicati su Novità.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Connection architecture

Si tratta di una connessione diretta a un sistema di cui Lei cura l'hosting o la configurazione delle chiavi: il modulo riceve l'URL e le credenziali della Sua istanza, le verifica con una chiamata in tempo reale prima di salvare qualsiasi dato e archivia i secret crittografati a riposo. Le pagine di connessione mostrano lo stato di presenza ("connesso", "salvato ✓"), mai i valori stessi.

Poiché la credenziale è vostra, la rotazione è nelle vostre mani: sostituite la chiave nel vostro sistema, incollate la nuova chiave qui e la verifica in tempo reale la confermerà prima che la precedente venga sovrascritta. La disconnessione rimuove immediatamente la credenziale memorizzata.

A2Semantica di scrittura e flusso di dati

Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.

Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.

I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Collocazione nella topologia di integrazione

Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mappa delle dipendenze

Connection typediretto: URL e credenziali della Sua istanza, verificati in tempo reale prima del salvataggio
Secrets at restcrittografato; l'interfaccia utente mostra indicatori di presenza, mai i valori
Action journalats_app_activity — una riga per azione, errori del fornitore testuali
Auto-push rulesdisattivato per impostazione predefinita, per ciascun fornitore, ogni esecuzione registrata
Registry statuslive

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Scheda di connessione
● connesso — indicatore di presenza
ambiti: minimi richiesti disconnetti
Azioni
push — clic esplicitoimportazione — deduplicata
Registro attività
Fig. 1 — Microsoft Dynamics 365: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Enter URL + credentialla Sua istanza, la Sua chiave
Live verificationuna chiamata effettiva deve avere esito positivo prima che venga memorizzato qualsiasi dato
Encrypted storesegreti a riposo; visualizzazione con flag di presenza
Explicit actionsinvia / importa / fattura con un clic
Journalriga per singola azione, errori del fornitore testuali
Verifica non riuscita → viene mostrata la risposta del fornitore; nessun dato salvatoCredenziale reimpostata → incolli quella nuova; verificata prima della sovrascritturaDisconnetti → credenziali rimosse immediatamente
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Neighbouring connectors — Customer Relationship Management

Gli stati provengono dal registro in tempo reale — sfoglia l'intero catalogo →

Domande frequenti

Posso connettere Dynamics 365 oggi stesso?
Sì — connetta Microsoft 365 nella pagina Connessioni, quindi aggiunga l'URL del Suo ambiente Dataverse nella pagina Dynamics 365. La connessione viene verificata in tempo reale prima di essere salvata.
Cosa fa l'integrazione?
Invia i candidati assunti nel Suo ambiente Microsoft Dynamics 365 come record Contatto — dalla pagina Dynamics o dall'invio nuovi assunti nella pagina Screening & HRIS — con ogni azione registrata nel registro attività del Suo ATS.
Utilizzerà la nostra identità Microsoft esistente?
Sì: l'autenticazione riutilizza la connessione Microsoft della Sua organizzazione, reimpostata per il Suo ambiente Dataverse — regolata dai Suoi criteri di identità e autorizzazione, senza credenziali separate.
Cosa succede se il nostro tenant non ha fornito il consenso per l'accesso a Dynamics?
Il test di connessione rileva tale condizione e mostra un link per il consenso dell'amministratore con un clic per l'amministratore del tenant Microsoft — è sufficiente concederlo una sola volta per sbloccare l'intera organizzazione.

Panoramica

  • Disponibile in anteprima — si colleghi dall'hub in-app
  • I nuovi assunti vengono inseriti come record Contact di Dataverse
  • Importi Account come clienti · esporti nuovamente i clienti · contatti come candidati
  • Autenticazione tramite la propria connessione Microsoft
  • Connessione verificata tramite WhoAmI prima del salvataggio
  • Ogni invio viene registrato nel registro delle attività dell'ATS
  • Nessuna tariffa ATS per utente da parte di Expertini

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