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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Create i nuovi assunti come contatti Zendesk utilizzando il vostro sottodominio e il vostro token API — nessuna credenziale condivisa, nessun intermediario.

2 min di lettura · Aggiornato a luglio 2026 · Expertini Editorial

Se le vostre operazioni a contatto con i clienti si basano su Zendesk, le persone collocate dalla vostra agenzia sono spesso esattamente quelle con cui i team di supporto e customer success interagiranno in seguito. L'integrazione di Zendesk per Expertini ATS invia i candidati assunti al vostro account Zendesk come contatti (utenti finali), così che il record sia già presente prima dell'apertura del primo ticket.

La connessione è volutamente semplice e completamente sotto il Suo controllo: il Suo sottodominio Zendesk, l'email dell'amministratore e un token API generato direttamente nel centro di amministrazione di Zendesk. Expertini verifica le credenziali in tempo reale prima di salvarle, le archivia sul server esclusivamente per la Sua organizzazione e registra ogni invio nel log delle attività dell'ATS con un collegamento diretto al candidato. Revocando il token in Zendesk, l'accesso cessa immediatamente.

01Il divario che questo colma: le persone che arrivano prima dei loro dati

Un nuovo assunto che contatta l'assistenza senza essere ancora presente su Zendesk richiede la creazione manuale di un record utente in tempi stretti. Creare il contatto al momento dell'assunzione fa sì che ticket, storico di soddisfazione e comunicazioni si colleghino tutti a un record già esistente.

02Connesso con il proprio token

I token API di Zendesk vengono creati e revocati nel proprio centro di amministrazione: Expertini non visualizza mai la password e non detiene alcun accesso che non sia stato esplicitamente generato. La fase di salvataggio chiama l'endpoint di identità di Zendesk per verificare il funzionamento delle credenziali prima di memorizzare qualsiasi dato.

03Incluso nell'abbonamento

L'integrazione con Zendesk è inclusa nel piano Business senza costi per record. Consulti l'elenco completo dei connettori nella pagina delle integrazioni.

Note tecniche

Architettura della piattaforma e operazioni

A1Connection architecture

Si tratta di una connessione diretta a un sistema di cui Lei cura l'hosting o la configurazione delle chiavi: il modulo riceve l'URL e le credenziali della Sua istanza, le verifica con una chiamata in tempo reale prima di salvare qualsiasi dato e archivia i secret crittografati a riposo. Le pagine di connessione mostrano lo stato di presenza ("connesso", "salvato ✓"), mai i valori stessi.

Poiché la credenziale è vostra, la rotazione è nelle vostre mani: sostituite la chiave nel vostro sistema, incollate la nuova chiave qui e la verifica in tempo reale la confermerà prima che la precedente venga sovrascritta. La disconnessione rimuove immediatamente la credenziale memorizzata.

A2Semantica di scrittura e flusso di dati

Ogni spostamento di dati è un'azione esplicita con un risultato registrato. Le scritture avvengono con un clic o automaticamente solo se è stata abilitata una regola (l'invio automatico all'assunzione è disattivato per impostazione predefinita, per ciascun provider). Le letture — importazioni di persone, account o file — vengono eseguite quando si preme Importa, deduplicano rispetto a quanto già presente (clienti per nome, persone per e-mail), saltano anziché sovrascrivere e segnalano in modo trasparente gli elementi creati rispetto a quelli saltati, motivo per cui rieseguire qualsiasi importazione è sicuro per progettazione.

Ogni azione scrive una riga nel registro delle attività dell'app (ats_app_activity): cosa è stato eseguito, quando, per quale record e l'esito — compreso il testo di errore originale del fornitore in caso di esito negativo. La reportistica di utilizzo all'interno dell'ATS aggrega lo stesso registro, garantendo che i dati di integrazione coincidano sempre con lo stato reale.

Tutto ciò che esce dal percorso della richiesta — invio di notifiche, consegna di webhook, registrazione delle attività, email — viene eseguito in thread in background fire-and-forget. Un endpoint esterno lento non può mai bloccare l'interfaccia e un effetto collaterale non riuscito viene registrato anziché ritentato silenziosamente generando incongruenze.

A3Considerazioni operative

Le connessioni sono a livello di organizzazione e riservate ai ruoli di proprietario e amministratore; i recruiter utilizzano le funzionalità abilitate da una connessione ma non possono connettere, disconnettere o riconfigurare. La disconnessione rimuove immediatamente le credenziali salvate e disattiva le funzionalità dipendenti in modo visibile, non silenzioso. I dati già importati rimangono di Sua proprietà e modificabili.

I profili importati vengono contrassegnati come importati con impostazioni di privacy conservative: non viene presunto alcun consenso per chi non ha mai compilato il modulo di candidatura e si applicano le impostazioni predefinite di conservazione.Tutti i dati registrati rimangono di Sua proprietà: le esportazioni in CSV e l'app Data Export coprono gli stessi archivi letti dal prodotto. L'uscita è accessibile quanto l'ingresso: per scelta progettuale, non per concessione.

A4Collocazione nella topologia di integrazione

Questa integrazione è attualmente disponibile nel registro. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mappa delle dipendenze

Connection typediretto: URL e credenziali della Sua istanza, verificati in tempo reale prima del salvataggio
Secrets at restcrittografato; l'interfaccia utente mostra indicatori di presenza, mai i valori
Action journalats_app_activity — una riga per azione, errori del fornitore testuali
Auto-push rulesdisattivato per impostazione predefinita, per ciascun fornitore, ogni esecuzione registrata
Registry statuslive

Schema interfaccia

Schema strutturale dell'interfaccia — pannelli, gerarchia e possibilità di interazione. Un contratto, non uno screenshot.
Scheda di connessione
● connesso — indicatore di presenza
ambiti: minimi richiesti disconnetti
Azioni
push — clic esplicitoimportazione — deduplicata
Registro attività
Fig. 1 — Zendesk: schema strutturale dell'interfaccia. Pannelli e stati costituiscono la struttura contrattuale; i dati mostrati sono segnaposto.

Flusso di interazione — stati, convalide, feedback

Ogni stato indicato di seguito è applicato lato server; l'interfaccia lo segnala, non lo determina.
Enter URL + credentialla Sua istanza, la Sua chiave
Live verificationuna chiamata effettiva deve avere esito positivo prima che venga memorizzato qualsiasi dato
Encrypted storesegreti a riposo; visualizzazione con flag di presenza
Explicit actionsinvia / importa / fattura con un clic
Journalriga per singola azione, errori del fornitore testuali
Verifica non riuscita → viene mostrata la risposta del fornitore; nessun dato salvatoCredenziale reimpostata → incolli quella nuova; verificata prima della sovrascritturaDisconnetti → credenziali rimosse immediatamente
Fig. 2 — flusso di interazione: blu scuro = stati, oro = controlli applicati dal server, verde = risultati confermati; i tag elencano i casi limite e i relativi feedback.

Neighbouring connectors — Customer Relationship Management

Gli stati provengono dal registro in tempo reale — sfoglia l'intero catalogo →

Domande frequenti

Posso collegare Zendesk oggi stesso?
Sì: sottodominio, e-mail dell'amministratore e token API ottenuto dall'interfaccia di amministrazione di Zendesk, inseriti nella pagina di connessione CRM dell'app. Le credenziali vengono verificate in tempo reale prima del salvataggio.
Cosa crea Expertini in Zendesk?
Record di contatto dell'utente finale (nome, e-mail e dettagli sul ruolo) che le Sue regole Zendesk gestiscono come qualsiasi altro utente.
Cosa accade se un profilo è già presente in Zendesk?
Zendesk applica le proprie regole per i duplicati e restituisce un messaggio esplicito, visualizzato testualmente dall'ATS: nessun dato viene sovrascritto all'insaputa dell'utente.
Is there an extra fee?
Nessun costo di utilizzo — il connettore è incluso nel piano Business, senza addebiti per record.

Panoramica

  • Disponibile in anteprima — si colleghi dall'hub in-app
  • Il vostro sottodominio, la vostra email e il vostro token API
  • Credenziali verificate in tempo reale prima del salvataggio
  • Assunzioni create come contatti Zendesk (utenti finali)
  • Ogni invio viene registrato con un link al candidato
  • Revocate il token in Zendesk per interrompere l'accesso istantaneamente

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